第27期思维导图双证班 第五次作业 巧用思维导图，升级你的整理能

第27期思维导图双证班 第五次作业 巧用思维导图，升级你的整理能力

课程内容主要分为四部分:

一、清空大脑，在休息中整理大脑。

二、图示化的方式有利于整理大脑。

三、日程安排很重要。

四、养成整理的习惯。

整理是去除不必要的东西，是一种分类动作，丢与不丢，需要丢掉的随时处置，不丢的妥善保管。

从客观角度，有形看得见整理的能力来讲，整理房间、文件、办公室、空间等，是一种合理规划有效时间利用资源的能力。

（1）整理资料:有效的利用信息，对文件进行分类，生成文件目录。

（2）整理电脑：桌面、文件类别和实效性。

（3）整理办公区域：办公物品按照管惯用手（右手)和非惯用手（左手)分别放置，提高工作效率。

（4）理财思路：使用相关软件对财务收支进行记录。合理规划财务分配。

一、清空大脑，在休息中整理大脑

从有形的整理到无形，大脑中无思绪的事情会造成考虑太多事情，容易处理不过来；疏忽大意造成严重后果，产生心理负担；事情太多，产生焦虑，无法顺利进行。

同样，大脑也需要整理，将大脑中杂乱的念头，困扰逐一列出，更容易衡量事情的多少，难易程度，有效把握，合理分配时间和精力，更高效的工作生活。

二、图示化的方式有利于整理大脑

相对文字而言大脑更喜欢图画和鲜艳的颜色，因为他能更能更有效的刺激大脑皮层，产生更多的联想

思维导图充分利用大脑的思考方式，图文结合，图示化网状结构呈现，更符合大脑的结构。

绘制思维导图时运用手，眼睛和大脑，保持高度专注，打开联想和想象，帮助记忆和理解。

三、日程安排很重要

制定计划遵循SMART原则

目标清晰、可量化、可实现、相关性、时限性。以此推断制定的计划，让其变得切实可行。

四、养成整理的习惯

5S理论，源于日本企业管理技术。

活动对象是现场“环境”，对生产现场全局综合考虑，制订切实可行的计划和措施，从而达到规范化管理。

1、整理

区分要与不要的东西，现场内除了要用的东西一切都不放置。判断标准未来30天用不到移出现场。关键词：红单运动？目的：将“空间”腾出来活用。

2、整顿

要的东西依规定定位，定方法摆放整齐，明确数量，标示。三定：定名、定量、定位

目的：不浪费时间找东西，提高工作效率和产品质量，确保安全。

3、清扫

清除职场内脏污，并防止污染发生。

目的：清除脏污，职场明亮，干净。

4、清洁

将以上3S的做法制度化、规范化。

目的:维持其成果

5、素养

培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。

目的：提升人的品质，成为对任何工作都有

讲究和认真的人

整理习惯化，目标是在一整天里进行习惯整理。整理方式包含3个内容：

（1)、一天结束后检查整理状态；

（2)、早上留时间整理今天的计划；

（3)、整理方法作为行动指南严格执行；

通过这样的方式形成习惯开关，让每天周而复始，始终存在的事情进行整理，并不断的运用和练习，形成习惯。

从看得见的有形整理到无形的大脑的整理，同时也是有形思维到无形思维的扩展和应用。在日常生活中和工作中不断的培养整理的能力，会让我们的生活更轻松，工作更高效。