最近我一直在思考一件事,什么样的PPT才是好的PPT。
这个之前也写过两篇文章专门说这件事,不过今天我想换一个视角,如果从逻辑角度看,逻辑清晰的、重点突出的PPT是好的PPT,如果构图设计合理,赏心悦目,那就是审美上的佳品。
不过,你是否想过,为什么我们喜欢重点突出、逻辑清晰的,更进一步说,什么是逻辑清晰、重点突出的PPT呢。
首先,我们要重新认识一件事,为什么要做PPT。
我们可以用一页纸Word汇报,也可以口头汇报,也可以板书汇报,但是为什么大多数情况下选择的是PPT汇报。
PPT汇报是集一页纸、口头、板书这几类形式于一身,还加上了视觉、动画等辅助的一个多媒体的汇报材料,毫不夸张的说,PPT可以说是一个微型的视频,视频是很有冲击力的。同样是做一个视频,有的很吸引人,有的索然无味。这其中关键奥妙与PPT是一脉相承的,就是抓住了叙事的重点了么。
什么样的叙事更受欢迎,更符合人类的思考习惯呢。
通常是线性的,逐步推进的,一步步推导出问题、过程、结果,我们可能借助一些模型来引导思考步骤,但是本质都是按照一定的规律在做线性思考,也是在逐步推进。这个过程最主要的是如何抓住人的注意力。我们的注意力是有限的,不可能高度集中,所以好的叙事结构必须是可以抓住人的眼球的,先抓住视觉,再抓住人的思考顺序,那么就是在一步步抓住听众的注意力。
当然了,大多数人的注意力是短暂的,是容易分散的,所以我们要用一些图片、内容重复、观点总结、关键词提炼等方式来反复宣讲我们的核心想法,目的也是让对方记住它们。
其次,逻辑的背后是什么,是我们的思考模式。人的认识多数是线性的,线性就是一步一步推到,或者因果关系、或者由果索因;或者是并列关系,或者是先后关系,或者是流程关系。无论是哪一种,都是在以一定的顺序或者步骤在引导对方同步思考。那么站在这个共识上,一个好的PPT必然是要有思考在其中的,而且清晰的思考需要解决一个问题“为什么这么说或者这么想是合理的,给对方一个相信的理由”。
最终一个好的PPT是一定是最吸引人的注意力的,它的逻辑和呈现都符合好用的规律
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