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高效团队的高效会议,应该是这样的

高效团队的高效会议,应该是这样的

作者: 移动工作方法论 | 来源:发表于2016-07-07 15:22 被阅读122次

    一个团队一个企业如何去组织一个高效的会议一直是管理者所思考的。

    一个简洁方便快速效率的高效会议同时也是参与者所向往的。

    And

    你们向往的会议大概是这样的

    ▲准备充分

    ▲主题集中

    ▲决议及时

    ▲方式先进

    But

    想象是美好的,但现实却是残酷的。现实中的会议其实是这样的。

    ▲成经理一腔热血,准备开个小会·······

    ▲一点,大家莫名其妙地被通知准备开会······

    ▲两点了,成经理还不打算结束会议。

    ▲三点了,成经理准备最后补充下····可是·····

    ▲没错,补充了一个小时。最终会议在四点结束。尼玛,莫名其面开了3小时。我的青春那。

    刚才的场景相信大家都熟悉,一个不高效的会议将浪费会议成员所有的时间

    ➔那么我们是否从此减少开会的次数?甚至不开会!!

    当然不可能!!!无论时代如何改变,会议仍然对集思广益,消除误解,做出决策有着重要意义。

    移动时代,你只是缺少了一款颠覆你想象的工作app,一种创新的企业管理方式。包括一种无需受到场地限制人员限制想在哪开就在哪开的移动会议功能。

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    一款高效率的移动办公app就可以帮你做到高效率会议!

    移动时代的会议当然得这么开!

    一.开会前准备

    ▲提前通知

    ▲明确会议目标;明确会议时间;明确会议方式地点;明确会议人员

    ▲相关资料提前准备

    二.开会中控制

    ➀时间上的把控

    ➁会议目标清晰并分解目标

    ➂会议中充分讨论,在讨论中学习、传递思想

    ➃避免会议被干扰

    三.会议后跟踪


    会议结束后

    需要强调决策再进行人员上的安排还需追踪进度。


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