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2020-09-01

2020-09-01

作者: 朝花夕拾_4e21 | 来源:发表于2020-09-01 22:54 被阅读0次

哈罗,我又来了,一周一次慢慢开始,本周分享是有关1CarlendarS的话题,如下:

一、深度学习1CarlendarS的使用

高能要事是时间管理的核心,如何实现高能要事?叶老师说,每个人每一天都要利用最优质的时间、空间和最旺盛的精力,去选择并首先完成对人生有积极影响的事情,如此就可以创造出自己想要的人生,达到16倍效能的顶峰。

那么如何科学地管理每日事务呢?答: 抓取近期重要事务并逐个做分解,转化为每天的行动。

时间管理的初级技能是一次只做好一件事,按照事件的轻重缓急程度,可以分为A\B\C三种类型,其中A类是指确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内事件,更是承诺! A类事件包括A1=重要紧急事件=有明确起始时间和截止时间的固定日程;A2=重要不紧急事件=没有严格时间要求的弹性事件,我们用“日历”来管理固定日程,用“清单”来管理弹性事件。

重点1:每天都看自己的日历,远粗近细地安排事件

-1:为重要的事件留出时间,制定出固定的日程→日历,日历上的事件首先一定要确保如期在高能时刻完成,即捍卫A1;如果还有时间,应该提前完成计划内的弹性事务即A2。

-2:一定为计划外的突发紧急事件留有空白时间,如同在高速公路上增加一条超车道,确保就算意外发生,也可以按计划正常进行,不会被紧急事件占用有限的资源,如:时间和精力等。

重点2:事件分类,用不同颜色标注各种不同的事

比如:我用蓝色标注和家庭生活相关的事项;用红色标注和父母相关的事项;用绿色表示学习;用紫色标注招聘相关事项;用黄色标注本部门工作事项;用灰色标注全公司事项。以1CarlendarS为例,点击左上方“三”字横杠→ 默认分组→ 呈现如上述的不同颜色的不同分组→点击小组名称前各个颜色小圆点中的“√”使其变成空心圆圈→日历页面则关闭该小组显示信息→根据实际需要显示仅仅需要呈现的小组信息。

重点3:分类事件的共享

比如:如上述,已按实际需要设定了不同的小组,接下来可以将家庭事件共享给自己的家人, 我的同事和朋友不会接收到此类信息;部门事项,共享给我的下属;公司事项,共享给全体同事;招聘事项,共享给用人部门;并同时共享给我自己的苹果日历,确保之前已记录的事项没有遗漏。共享的操作: 在日历编辑页面的最下方有一个“分享”→点击它→选择分享的方式→点击微信标记→选择接收人→发送→接收人点击二维码→接收人识别二维码→输入接收人手机号码+验证码→完成。接收人也需要安装1CarlendarS哈。

重点4:强大的信息备注功能

比如:陪妈妈去乌镇,设置为全天事件;时间为9月19日-20日;日历归属于“张叶红父母”;地点添加=乌镇西柵景区;图片备注相关车次、自由行售价、行程安排等;备注里记录: 问公公婆婆是否同去。这样关于去乌镇的大致信息都有了,查看起来更加便捷。

二、规划未来3个月的日历事件

重点1:每月固定事件可通过循环功能设置

比如:每月固定日期前要完成的薪资结算事宜,在日程编辑页面下方有不同时段的闹铃提醒设置;有按天、周、月、年、农历年、自定义等多项重复设置;还有两种截止日期: 无限循环、截止日期,一键一次搞定,完全不需要重复输入,真的太棒了!

重点2:反复练习视角切换和想象发生时的场景

按叶老师的要求,我们每天都要看看自己的日历,需要反复练习年、月、周、日的视角切换,甚至一天看几次,在看的同时脑海里同步想象一遍这些事件发生时的场景。当8个记忆周期后,我们几乎可以记住日历上的大部分安排,并且已经有了鲜明生动的画面感,这将帮助我们推进重要事项的完成。在做这些计划的时候,难免会冒出“做计划本身在浪费时间”的想法,但通过其他同学的论证和分享之后,能够明确有这种想法正是我们在练习的初期阶段,当我们日积月累养成习惯之后,做计划花费的时间,会兑现成一个事实: 提前部署带来的时间节约与效能提升让你超越其他人!

就写到这儿吧,下周见!

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