没有快速发现争议差错
今天我在审核费用争议处理时,三件争议都核查了客户姓名、需争议客户账号、争议的月份、争议费用的金额,争议的事由,其中有一件,争议内容中一处客户的姓名,填错了,我没有发现,在争议审批提交后才发现,这会影响费用争议的进度。发现问题后,我已经想办法及时更正了。
为省时间,只查重点内容是错误的方法
想想我,这还是惯性思维的问题,我只检查她们容易错的地方,查了争议金额、月份是正确的,忽视了客户资料的复核。我有检查的责任,就要用心监查她们的工作内容,不能想当然的认为,她们不会犯最基础的错误!为省时间,只查重点内容!这是错误的想法。
审争议处理内容必须逐项进行核查
争议差错不会每次出错的一样,会有共性,也会有有差异,我的工作,就是要把有错误的地方找出来。不能丝毫放松自己,要严格按检查的程序,进行复查、审核,保证每次处理的内容,完全正确。
杜绝以后不会有争议错误出现的方法,是要按这样的步骤检查:
一次查
1、核基本资料
先查系统,核查客户基本资料在审核文档中是否记录正确;记录不正确的退还提交人,进行更正。
2、核查争议项目
对记录正确客户资料的审核文档,再查争议月份、争议金额、争议事项,是否符合公司规定。只对审核通过的文档,提交到争议系统中进行处理。
未通过争议项目核查的的,退还提交人,更正后,再提交到审核系统中。
二次复查
提交到争议处理系统的过程中,除了复制粘贴,需处理的内容外,将按已填写的项目内容,逐条再次进行复核,确保提交的争议内容正确,语意通顺,且无错别字。
20170509
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