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如何高效的开会-建议做到这五点

如何高效的开会-建议做到这五点

作者: 元芳hi | 来源:发表于2020-05-11 12:01 被阅读0次

    很多事知易行难,所以王阳明要提“知行合一”。

    我也看过很多如何高效开会的文章,但到了真正自己执行时才会领悟。所以王阳明又说要“事上练”。

    我结合自己的实践,说下几个要点,跨团队协作甚至跨公司协作,尤其重要:

    1. 会前有主题,提前把议题发出(邮件或群),按重要度排出12345,会上逐一讨论
    2. 会前有文档,如果有细节需要讨论的,提前发出文档,比如需求、架构图、接口等
    3. 会中有控制,控制开会时间和内容。除非要深入讨论,不要过度陷入细节(会后相关人单独讨论),然后议题外的内容不讨论(有必要的化再安排讨论)
    4. 会后有记录,会议纪要一定要发出,写明会议的结论和任务
    5. 会后有跟踪,会议形成的Action,必须要跟踪到人到时间,可以用任务系统跟踪(钉钉群任务是个不错的选择)

    看上去复杂了,但这样的会议才是高效有价值的。

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