上周六晚上,苗绘思维运行团开述职会议。不知是心太大还是不够重视,再次没有准备,直接参加会议。
抱着侥幸心理的我,这次莫名紧张,从老师提出述职模板开始,心一直怦怦跳,也为自己过去工作成果忧心。
每个人有7分钟的述职时间,一共5个人需要述职,鸵鸟的我,选择最后一个上,想趁机争取机会梳理一下思绪。
本来打算沿用上一次的框架,结果老师提出了新的角度,整个人开始呆滞和紧张,有种滥竽充数被抓包的羞愧感。
好在有思维导图,帮我大致捋了思路。会后我又将导图重整了一下,发现老师提出的角度确实很适合述职的时候快速调整思路。
这一期,我在运行团里一共担任三个角色:组长、投票官以及点评官,接下来我分别从这三个角色开始阐述。
01组长
目标,帮助每个学员完成所有作业,争取实现训练营结束时,一个都不掉队。
执行,群通知上课以及交作业时间,私聊完成进度。
结果,只有一个学员配合完成。
障碍,沟通能力弱,容易退缩。碰到群里学员不回消息时,不知道怎么处理,只会迂回继续通知,造成内耗。
时间一长,就开始退缩,自我怀疑,觉得自己不适合当组长,云云总总。
挑战,发挥自身优势帮助学员。不知如何发挥优势,都说教是最好的学,可惜不会教。
改进,转变思路、停止内耗。
02投票官
目标,按时完成任务。
执行,发起投票、制作证书以及视频。
完成,均已完成。
障碍,时间观念弱、创新能能力差。
每次都不能准时完成,投票结束两天左右才出证书,视频制作经常拖延。
视频制作时,创新想法较少,玩不出新花样。
挑战,破圈。视频制作是我以前没接触过的领域,摸索出一套中规中矩模板后,就不再继续突破舒适圈。
改进,投票时间提前,周二结束投票,对后续工作会有这赶,时间不够充裕,会焦虑。
03点评官
目标,点评12期所有作业。
执行,钉钉点评作业。
结果,点评10期作业,还有2期作业未点评。11期碰到考试,停止点评后,没再把心收回来。
障碍,害怕点评严厉得罪学员。
也不能说得罪,就是想通过点评让学员们感受到运行团的温度,但是我的用词会生硬一些。
挑战,学习豆苗老师的说话艺术。豆苗老师情商真的超级高,我的第一次作业,惨不忍睹,她还能看到做得好的地方。
改进,刻意练习。
04反省
这两天我一直在自我检讨,不是检讨工作内容,而是自己的情绪。
这一期做组长,很内耗,情绪一直没释放。想要让伙伴们看到我已经努力了,但是没有用。
把自己放在受伤者的行列中,在会议上不断强调自己以后再也不当组长。
现在想想,这样的行为不止幼稚,更是逃避。把自己受挫的一面抛出来,心安理得的接受安慰,缓解焦虑。
如此这般,终究无法解决问题。当组长这件事,我就没有梳理,职责模糊,以致到最后严重内耗。
另外,我在会议上把锅甩出去,是极度不负责任的行为。
05写在最后
一次没有准备的述职报告,因为豆苗老师提供的思路,磕磕碰碰的完成。
这个思路不仅适合临场即兴发挥,也适合会后复盘。
老师一开始就把框架提出来,我们只需要代入角色,导图就能生成。,快捷实用。
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