从某种意义上来说，项目就是让有不同想法的一群人按照公司的诉求统一思想，统一目标，分别行动，最后达成既定的目标。
对于设计工程行业的项目来说，经常会遇到：参与人员众多;目标无法统一;互相难以配合，造成无法按期达成项目目标的问题。
对于这样的问题，线上的项目协同工作工具，则能带来非常多的改变：
1.能够实时将项目信息同步给所有项目参与者
通过实时记录来实现项目管理整个协作过程中的全员信息同步，包括项目任务信息、项目进度信息、项目文档信息、项目日程信息、项目成员沟通与讨论信息等。不再需要使用多种沟通工具，比如邮件、微信、QQ、电话，大幅减轻沟通成本。
2.线上能够实时看到计划及执行情况
项目整体工作的分解与计划制定都在线上记录，同时，也能关注到每个任务的执行情况与执行记录、任务实际完成时间和计划完成时间的对比，并根据情况进行干预。避免最后项目目标不能按期达成，才发现出现了问题。
3.更现代与高效的项目汇报机制
线上项目协同工具，会有可视化的项目进展报表呈现，可以使项目负责人一目了然的知道项目情况，不再需要不断的要求大家汇报或者召集汇报会。
4.全员同步的项目文档管理
项目文档可以被统一管理和共享，同时文档在更新、删除、归档、版本更新等各个状态信息可以第一时间实现相关人员同步。
5.可追溯的项目进展情况记录
传统线下的项目工作完成情况，会分散在大家的每日工作汇报、项目周报、沟通邮件等等地方，而通过线上的管理工具。这些信息会统一记录在系统中，随时可供查看，也便于后续追踪查找之前的工作情况。
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