当要求人帮忙,别人不搭理你?当讲了大半天,问题还没解决?这时,就要想想,为何自己说话,总是不受人待见?想想是不是自己的沟通能力出了问题?
工作中很多的沟通,都是为了解决问题决,为了达成目的,需要将沟通路径缩短。比如:
有人问,老师在吗?老师回复说在的。
他又问,可以请你帮忙做点什么事情吗?老师回复说可以的。
他再说,非常感谢,要做的事情是......, 巴拉巴拉说了好几个来回。
就这样,沟通路径很长、太累人、太浪费时间。
更好的沟通,应该是:结论先行。
这是因为:
如果先说原因,会让路径接得很长,让人等的着急。对方会想,到底想说什么?
如果先说结论,再说原因,这就能随时删减不重要的内容、避免铺垫内容太长。
其实,对方只想尽快知道你要干什么。
再比如,参加一个活动,时间到了,摄影师没来。
在场的人解释说:外面实在太堵,摄影师忘记带设备。
讲这些不重要的信息量,会让对方更不耐烦。
这时,对方只想听到的是:还要等多长时间?在这个时间里可以干什么啊?
特别是跟领导或者客户沟通的时候,他们的时间比较紧,这就需要第一时间说出重要的内容。
可以做的是:
抱歉地告诉对方,现在不得不延误一小时,
一小时的时间您可以自己安排,或者这个小时我们可以把后面的什么工作提前来做。
这就是将重要的内容选讲出来,给出了结果和方案。
网友评论