1. 把确认要做的事情写出清单并附上时限
2.按照重要紧急，紧急不重要，重要不紧急，不重要不紧急排序
3.拆解步骤&预估时间；
当我们面对某项任务的时候，内容与原因都已经基本确定（至少表面上看是如此），需要思考的就剩下方法了。当然，思考方法需要从领悟内容入手，不停地细分、拆解任务，而且越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成。
以背英语单词为例：
扩充词汇量→托福词汇→托福核心词汇→
21个单元→每个单元大约100个单词→
一个单元分2次完成……
在这42个阶段里他应该具体如何操作呢？
先尝试做一两个阶段，测量一下完成1个阶段需要多长时间。
按照测量的结果制作一个时间表，把其余阶段所需要的时间填写完整（最终总是需要做一些调整的）。
背单词需要重复，所以，每3个阶段过后要留出与完成1个阶段相等的时间去复习。这就意味着一共需要花费完成56（42+14）个阶段的时间。
每完成总任务的⅓，就增加与完成1个阶段相等的再复习时间。这就意味着一共需要花费完成59（56+3）个阶段的时间。
学习过程中可能需要多次快速重复记忆，每次可能相当于完成3～5个阶段所需要的时间。由于熟悉程度的不断增加，每次重复记忆所需要的时间会越来越短，所以，预计进行3次重复记忆需要相当于完成10个阶段的时间。这就意味着一共需要花费完成69（59+10）个阶段的时间。
作出以上规划后，还要认真思考完成每个阶段的具体步骤。当然，越具体越好。
每天早晨腾出一点时间。
把前一天背过的单词朗读至少2遍。
听录音，跟读当天要背的单词3～5遍，主要关注发音、拼写，顺带看看词义，能记多少就记多少，不求速成。
上午利用闲暇时间通读词汇列表，并反复阅读例句。
下午用专门的时间把当天要背的单词集中背2～3遍。可以一边读，一边抄，一边背，不要只是坐在那里呆呆地盯着词汇看。
空闲时反复听当天要背的单词，重复次数越多越好。
晚上睡觉前复习当天背的单词。
总结：
1. 面对不熟悉的任务，预估时间是最难的，我觉得先测试一下某一阶段所需要的时间这步骤非常靠谱。因为每个人的能力都不一样，只有自己上手做一下，才知道需要多少时间。
2. 在步骤中要阶段性设定总结与反馈，背单词是3天一小结，1/3一大结。项目也是这样，定期跟进检查，汇报和验收。
3. 留出修正的时间，也给计划留出弹性空间。请务必增加乐观预估情况的10%~15%的时间，这样心理与身体的压力也会随之减轻。
4. 在拆解过程中，对任务的每一次“具体化”与“细分拆解”都要反复询问“原因”。
5.步骤中包括了回顾，重复，运用视觉听觉和说的能力，思考能力，碎片化时间。
6.寻找好的方法，在经验中总结。
7.正确的方法应该是从经验到方法论，再从方法论到流程。
8，精减操作的步骤，越复杂越容易出错，要考虑实际的可操作性。
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