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巧用思维导图,提升你的整理能力

巧用思维导图,提升你的整理能力

作者: 西米木 | 来源:发表于2019-02-19 11:20 被阅读0次

          每天都有做不完的工作,每天都没有时间陪伴家人,每天都过得忙忙碌碌,这是大多数人的现状。我们总想要探寻时间管理的秘密,让自己的时间效用更高。今天的课程就是教会我们,将大脑中繁杂的事件呈现出来,利用图是化的方式,帮助大脑有效规整和梳理。借助工具帮助我们进行有效的日程安排,在所有行动的重复中,让自己养成整理的习惯,与时间有更高质量的配合。

    思维导图,提升整理能力

          课程的核心是“整理”,所以中心图就用两个小孩儿整理房间来引出。

          第一部分是整理大脑,利用一个记录整齐的笔记本代替大脑,表明这是大脑被整理之后的清晰状态。什么是“整理”?整理需要区分“丢”还是“不丢”,日常的整理包括对资料、电脑、桌面、理财等方面。而大脑的整理是一个隐形事件,我们需要先把繁杂的事件进行呈现罗列,以便于依照难易程度划分时间。在整理大脑的过程中,休息也是一件不可遗漏的事情,劳逸结合才能更加高效。有一个非常好用的工具叫做番茄钟,它既能够让我们集中精力高效工作,又能让我们整顿休息。

    神奇的番茄钟

          第二部分是图示化,图示化是大脑习惯的一种认知方式,因此利用一个大脑的图像,伸出大拇指点赞。思维导图放射性和小图标的呈现,就很好地利用了大脑想象和联想的特点,这就是为什么思维导图可以提升大脑整理能力的原因。

          第三部分是日程安排,将一个大事件拆分成小目标进行安排,就如一直大青蛙分解成小青蛙。我们可以利用甘特图来体现目标完成的时长、标准和执行要求;配合SMART原则,让目标制定更加准确。

    SMART原则

          第四部分是习惯整理,用一个小孩整理书包引出,让我们把整理变成一种习惯。日本平野欲之的5S原则,整理、整顿、清扫、清洁、素养,正是让我们把“整理”变成日常行为,从早上的计划到晚上的检查,整理变成行为指南,帮助自己更好地利用时间、提高效率。

          整体来讲,今天的导图色彩运用比较凸显,中心图的亮色和分支的冷暖色交替,让导图的阅览欲望很强;但是整体图像比较靠上,所以下半部分显得有点空,我用了一段总结文字来弥补。

          最后,祝大家元宵节快乐!赶紧整理好今天的工作,晚上腾出时间回家团聚哦~

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