我是个会容易忘事的人,有时候严重到把电话按出去,听着对方的声音,愣想不起来自己到底要联系谁。
前几天一朋友在朋友圈询问,如何解决记忆力下降的问题。
同事们常常在办公室说,老了老了,事情忘记了。
但只要从这办公室走到那个办公室,这样的人一抓就是一打。怎么啦,现在流行健忘吗。
即使说我是个容易忘事的人,我还是会找些方法来进行增加记忆,效果还是很好的。
第一种,对表格做标记
1、EXCEL表格建名称。
我日常的工作,有一部分是跟报表打交道的,但是要取得报表名称和种类很多,每天要找本子记或想一下是我要取哪张报表,实际上是很费脑的,还容易出错,因而,我都是给每张通报里要用到的几张报表建立正确的名称。
比如A通报要用到两张表,取自0001和0002,我就会给表1命名“0001橙子”,即说明这张表是来自0001,用于统计橙子发展量的。
表2命名“0002菠萝”,说明来自0002,用于统计菠萝。
如果取的是0001的第二张,那要注明更详细一点“0001-2橙子”,即当我看到表格名称时,就会知道,取得是哪张报表第几张清单。
如果通报涉及到更多的报表,都用同样的方法建好。
这样做的好处是,我打开这张通报,就会知道要取哪几张数据,根本不用费力去记。
同时看我报表的人,就知道我这张通报的数据来源哪张报表及第几张,可以参照着取。

2、取到的原始数据也建名称。
我常常要对管辖的门店业务量通报发展情况,取过来的数据都还是原始数据,下载的名称更是乱七八糟的名字。
有时,我要取多张原始数据,有时一张原始数据要用多次,如果不建名称,那每张用的时候都打开一次,查看一下里面的内容和时间,势必要浪费很多时间,就跟家里买了一模一样的不透明收纳盒,不在盒子外面标上名称,找放在里面的一样东西,肯定要打开所有的收纳盒找一下了。
同第一点的方法,我也给它建名称。 同样是0001-2,这次它建的名称是“0001橙子清单3.1-3.5”,这表示这张数据来自0001报表的第二张叫橙子的清单,数据的时间是3.1-3.5。
如果我今天取五张数据,每张都建好名称了,那用起来就很方便了。 下一次取同一张数据时,只要点表格名称覆盖,把后面的时间改一下,就是一张新数据了。

3、导进表格的数据也要标色。
因为取出来的都是原始数据,肯定要筛选一下放进通报里。每取一次都要筛选。每次都花时间去记哪几项进行筛选了,是不是也是件费力的事。 只要把筛选过的那一列标上固定的颜色,那下次放新数据进去以前,看哪几项有标色,重新筛选就可以了,根本不用去记哪些要筛选及筛选错误。

4、用固定的颜色标不同的内容。
用自己习惯的颜色在表格上做记号,像上面第三点表格筛选数据,我就用黄色。如果标示表格里的数值是手工填写没有公式,那就用橙色。 如果表示这排的量跟其他排不一样,标喜欢的颜色就好了。
我还习惯在表格上有公式或计算天数不一样的地方加个字,填个颜色。我只要记着标了什么颜色在表格上,下次打开表格的时候,就知道,看颜色和文字,知道要调整什么内容,出错率也会大大减少的。
第二种,在电脑文件夹里放记事本
如果有什么东西是要下月才做的,且只对特定的事有关联,可能每月都会出现一点状况。那你用小纸条挺怕小纸条不见了。建议在特定的电脑文件夹里放记事本。
可以只在标题上写明事情,或记事本打开就可以看到。
比如工资有人本月要扣钱,但忘记了只能放下月扣,那就建个记事本,放在下月工资的文件夹里,下月打开时,马上能看到。
如果这类内容的说明要一直保留的,那最好用放记事本或表格里批注的方法一直保留着,无论多久后打开文件夹记忆马上就会回来了。

第三种,记小纸条
对于每天要干的事,我还是喜欢事无巨细的记下来,做完一件划一件,写满一张,就换张新的纸,把没做的记起来,这个方法大家都知道,就是看有没有执行吧。
第四种:用特殊方法记忆过的事情,你永远不会忘记。
每个喜欢旅行的人,都会用自己独有的方式记忆这些东西,有些人是照片,有些人是买东西,有些人是参与到特殊的活动中,而我,是用文字记录下来。
记录下来的那些旅行,我至今还能想起去的第一天去了哪里,天气如何,哪个景点好玩,以及这是第几个景点。
我朋友说,打开我的游记,好像自己又跟着旅行了一次。 这也促使我努力写文章,想把一些东西都用文字的方式记录下来。
前几年公司曾有转正考试,为了考上,我除了上班,回家就是背书做题目,大半年未曾出去聚餐跟旅行,考试过了,我至今对企业文化仍记忆深刻,还能倒背如流。
我想,如果你有自己的方式让记忆存在下去,那就试试吧。 我觉得不用想着什么记忆力训练,只要平常注意用好记的方法把事情记下来,那不管工作还是学习,你的记忆能力都会提升很多,技巧虽简单,好用才重要。
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