第10期拆书训练营第二次作业-独树一帜杨苏川

第10期拆书训练营第二次作业-独树一帜杨苏川

I.拆书家引导

相信我们都有过这样的经历，我们正在思考一项工作如何推进，达到了忘我的状态，这时候突然手机响了我们皱了皱眉不情愿地拿起电话；或者我们正在洋洋洒洒写拆书稿，写到兴致正浓，啪，领导扔过来一摞文件让你赶紧复印一份给他……等和客户的电话打完了放下手机，文件复印完了递给领导，我们是不是要首先平复心情然后理清之前的思路重新接上，花好一些时间才能再重新回到之前的工作状态？是的，类似这样的情况，我们很抓狂！

WHAT：

一件事情可以拆分为三层，从内至外，首先位于最中间核心部位的是核心思考区， 这个部分认知复杂度最高，是任务中最重要、也是最棘手的部分，因此需要集中精力，属于复杂部分。刚刚例子中我们在思考工作进度，写拆书稿就属于这个部分。我们把它想象成三明治里面的火腿、鸡蛋等最美味的部分。

WHY：

核心的关键节点可能决定了这件事的整体走向，如果不能区分事情的核心，并优先处理，不仅会因为工作时被打断，降低工作效率，同时工作的质量也会跟着下降。

如果只从最简单的地方开始做，最大坏处就是会习惯性地绕事情的核心部分，而真正到了要处理核心部分时，畏难情绪就导致拖延发生。

HOW :

原文片段提供的“三明治模型”，以此为基础，我加工细化出“任务分层处理三步法”：

1 拆解任务。

拿到一件任务或者着手一件较复杂的事情，我们首先脑中浮现这个三明治的模型，最棘手最难你最想逃避的事项、环节就属于复杂区，而做起来得心应手不会很费劲的就属于简单区。

比如在开始做PPT，你就要弄清楚，这件事分三个层次，首先确定PPT的框架结构是核心思考区，内容素材案例的填充是支持思考区，那么选择模板配图以及细节格式调整就是操作动作区了。

2 选一个不被打扰的时间集中攻克复杂区。

这句话有两个要点，一是首先把这件事情当中最复杂最棘手最难啃的骨头拿下，二是找一个不被打扰的时间，比如清晨早起一个小时，又或者有些人选择晚上家里人都休息了。用这段不被打扰的时间专注去完成，并且一个时间段只做一项核心的事。

还是做PPT的例子，弄清楚三个层次后，首先就要把PPT的主题框架确定下来，这是一件最核心的工作，包括我们这份PPT的受众是谁，了解他们的基本属性，包括知识水平、兴趣关注点等等；我们要通过这个PPT达到什么样的目的等；围绕这个目的我们如何设置我们的重点内容。

3 同时处理多项简单区。对于辅助性工作、简单区的内容

######

A1

在上个月一次设备检修过程中，要求是在周二之前检修完毕，自己在明知道周一上午琐事比较多的情况下（公司惯例），先选择去做的是需要大量思考的分析核心控制理论。结果途中被同事周末汇报电话，其它部门求助请求，以及周计划会议打断，导致周一上午对设备检修完全没有进展，白白浪费时间，到下午还得重新开始分析。

拆解任务:该任务核心问题为分析核心控制理论为复杂区，设备现状，自己设备检测为简单区

反思:

首先，我们得去确定此任务是否为最紧急事件。如果是，那我们应该立刻执行，且把其它事件滞后，营造一个相对安静的时间来处理问题。显然此案例不属于该范畴，有周一一天的时间，解决周期不会超过半天，可以不用在周一上午马上去解决。

其次，我们对处理任务的时间有没有明确的认知，当然突发事件我们不考虑在内。比如我们公司惯例是周一上午会处理上周末的事，以及本周的各项安排，这属于惯例。也就是我对周一上午应该比较忙碌是有明确概念，那么我们不应该把处理复杂问题放在明知比较忙碌的时间。可以先收集设备信息或者暂时不处理。不然可能因为这个任务而影响其它任务。

A2

有个DIY小机器人的计划

拆解任务

DIY小机器人有几个环节

第一，设计编程

第二，物资采购

第三，组装

时间选择:

周末不容易被打扰的时间为晚上10点以后

可以用这个时间设计编程

确定方案后的物资采购和组装在空余时间都可以完成，这个属于简单任务