采购那厮每天上班忙什么？

        小厮是一种职业，多指未成年的男性仆从。古代都是伴随纨绔子弟或高阶的秀才书生。也有卧底如唐伯虎，所以说这是一个光荣的职业。

        而采购的日常，每天也是上窜下跳，左穿右插，来来回回奔走四方。感觉和小厮的日常差不多，但说回来，采购每天具体是忙些什么，可能列位就不清楚了。还好有我这枚从业18载资深老鸟为您答疑释惑，很多事情是看上去简单，但实际未必。也许您是，品质管理，工程研发。生产制造，销售业务，人事管理，行政后勤，财务成本又或是家庭主妇，都可以好好看看这篇文章，这里讲述的不光是采购那些事，而是基于工作生活的智慧，当然，你也可以把它看作一篇非常好的段子，我的梦想也曾想过当一名好的段子手，可惜被多年忙碌的管理工作耽误了。

采购那厮每天上班忙什么？

        采购这桩买卖可不是上上电脑，打打电话，一杯清茶坐吃等下班的轻闲活，而且非常锻炼人，一不小心，刚出道还是温温而雅语不高声的小女生，做了一年采购后，杀气蜚然，周身十丈内不敢近身，否则恐伤及无辜。而性格鲜明、意欲挥斥方遒指点江山的小鲜肉们，做了一年采购后，愈发愤世嫉俗，多有退隐山林之感，一个字，太累！然习武者都知，内家功力非三五载不能小成，寒冬酷暑十数年间方有心得，后来，便学会了以德服人，以礼相待，以身明正，以貌取人（呃，这个没有，我们决计是看心灵美的），再后来，识人识数，上通下达，四平八稳，但还是会忙碌不休，采购从来没有一蹴而就的成功，有的只是涓涓细流，深度耕耘着，有句诗写得很好，随风潜入夜、润物细无声。

        采购的最高职责是：高质量低成本在准确的时间内到货，但问题是你得上辈子修得多少福份，才能让你所需的物料货品无质量问题安全准时的到达制造产线上。为什么这么难？因为本着异常天天有，今年特别多的情怀你就能理解了，异常实在是多：

采购那厮每天上班忙什么？

      1、人为失误，漏下计划、漏下订单、漏转生产订单、忘记交货时间等等；

      2、客户插单，客户是上帝派来考验（折磨）你的；

      3、招投标（谁知道能不能中呢，总不能准备一堆库存等着中标吧）；

      4、供应商忙，接到天大订单，以大客户为尊（你，小客户，门在那边，滚！）；（不要对号入座哈，我的供应商伙伴都是很可爱的）

      5、采购攻城狮价格、帐期等商务还没谈好（婚还没结就想要孩子，都是社会给逼的）；

6、 供应商材料到不了，工人招不到；

7、 供应商股东之间闹矛盾，想分家（分分钟想拆伙，财务没分好，不想开工）；

8、研发还没确认，因为要做实验、要分析、要走流程；

9、供应商遭遇百年不遇的台风、水灾、地震（所以要爱护环境，多去烧香，不要惹老天爷不高兴）

采购那厮每天上班忙什么？

10、人生很长，但流程更长（标准流程外必要的时候需要例外信息的流程）

11、司机喝酒谈人生去了，不能开车送货;

12、环保安监消防开出罚单，封厂（坚决拥护国家为环保、消防、安全制定的政策）；

13、涨价、涨价、涨价；（如果是钱能解决的问题那就不是问题，问题是……）

14、物料盘点后数字突然变美了，美到不马上来货就要停线；

15、ECN来得太快，迅雷不及掩耳盗铃之势；（为了更好的质量提升是必须的）；

16、采购工作人员长得不好看（你肯定是渡劫失败导致）；

17、原厂感觉不赚钱，顺便就停产了，一货难求；

18、天气不太好，太热太冷太潮湿，货物总是做不好；

      ………罄竹难书，就不再枚举了。

采购那厮每天上班忙什么？

    异常那么多，看样子是不能活了，等等！我觉得还是可以抢救一下的，毕竟我们是见过大世面的人！

  1、好的流程能避免遗漏及人为失误，包括本公司和供应商的流程都要清清楚楚 ;

  2、经验丰富的采购处理事务将事半功倍；

  3、做好预测管理，供应链的链条尽理延伸管理；

    4、金钱不是万能的，但钱能解决的事情根本也不是事；

    5、……

    今天的重点不是说欠料解决，关于欠料解决可以看我的简书中或是微信公众号”围炉彭书“中的《光阴志之采购追货十八招》

      异常的产生后重点是预防机制的建立 ，避免在同一个坑掉两次。

采购那厮每天上班忙什么？

    今天的重中之中是讲采购这些货每天都在瞎忙些啥，解密真实，童叟无欺。

      一、了解客户的需求，做好计划管理

      客户分了内外客户，外部客户的消息来源于销售、计划，但仅仅是只有这两方面的还不足够，一个只会埋头干活不懂计划的采购不是好采购，采购还得会分析历史用量，公用料，非标准件区别对待，结合供应商的行情提出自己的分析意见，以给上级、计划部门提出决策分析依据和风险提示。而且和销售多聊天了解客户卖得怎么样要成为一种习惯，本着服务于销售，销售也是衣食父母，是天使的化身来对待，是的，要好好呵护，好好珍惜你们深厚的友谊，一直爱下去。

      这里有一个在别人那里看到的例子：

　　一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

        （要是妻子说不行，那么我们这个案例就，game over了）

　　妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜?”

　　丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤……，你看可以吗?”(商务沟通)

　　妻子：“没问题，我会准备好的，”(订单确认)

　　妻子记录下需要做的菜单(MPS计划)，具体要准备的菜：鸭、酒、西红柿、鸡蛋、酒……(BOM物料清单)，发现需要：1只鸭，5瓶酒，4个番茄，……(BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共享物料)。打开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。

　　下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。” (紧急订单)好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗?”

采购那厮每天上班忙什么？

      菜你看着办吧，但一定要有西红柿炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”(呵呵，不能并单处理)“好的，肯定让你们满意。”(订单确认)

　　6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵，又是紧急订购意向，要求现货)

      “不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”(哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期)

      在家里要备一些常用的食材，例如干香菇、腐竹、鸡蛋、大米、面条、干菜、皮蛋、火腿等可长期保存的公用物料，遇上台风天也不用去超市排队抢购。

      内部客户研发技术部是大头，研发新技术、新产品所需的物资、软体、工具，每天可能都有新需求，制造部门的维修、设备采买、行政IT等部的耗材、文具，这些需求也会时不时的跑出来恐吓你。如果没有例行的规范计划需求流程管理，那便是很大的灾难，举个栗子，也就是可能出现一个厨师说没酱油了，你去买，另一个厨师说，没有蒜了，你去买，还有一个厨师说，没有盐了，你再去买，没麻油、没剁辣椒、没九层塔、没丁香、没山奈……（啥都没有，开什么饭店嘛）如果没有计划管理，那么，你跑菜市场一天就能给你阵亡了，因为你公司可能有一千多个厨师。

采购那厮每天上班忙什么？

        需求做得再好，遇上紧急的事情还是不一定全部订单都能达成，毕竟谁家都不是刚刚好有一堆库存在等着出货，烤鸭也是需要时间来拔毛、清洁、腌制、烤制，物理时间是躲不掉的，你能做的只能是缩短很多的行政处理时间。

      二、需求转换订单、信息传递，确认再三确认

      有了需求后，采购要将系统内的采购计划（PR)转换为订单，通过审核后释放给供应商开始千山万水的生产、检验、交付。

        系统内有价格、老供应商也就算了，万一是新供应商、新物料，就得去导入供应商、谈好商务条款，包括单价、L/T（交货周期）、最小包装（不是想买一个就买一个的）、最小订货量（你只想买五块的货，但光送货快递费都要十块罗）、帐期（什么时候付钱给对方）、质量协议（万一你送的菜吃坏肚子了，你要赔的）、样品确认书（什么样的货我才能验收通过）、运输方式（你到底是空运还是船运？还是货车运，还是扛过来）、售后服务（你卖的鸡蛋保质期，是管十天还是管一个月、一年都没买几次鸡蛋，两年之后还能买得到吗？）。