1.每次只干一件事
你有没有经历过这样的情况,正在算着数学题目,突然想起英语也没完成,然后写写数学写写英语,最后什么都没做好。
听起来像不像小猫钓鱼的故事。
有很多事情需要我们去做,我们希望能够多线并进,一心多用,同时干几件事情,以为这样可以提高效率,节省时间。
在生活当中,我们也经常会这样做。比如一边做早餐一边听广播,或者在乘地铁的时候进行阅读和深入思考。
如果把同样的方法搬到学习工作当中来,可能会产生问题。
因为区别在于,生活中一心多用的时候是不需要我们进行深度思考的,比如早餐和听广播。或者是把需要动脑和不需要动脑,两件不同类型的事情结合起来,就像思考和乘地铁。
但是学习工作是需要我们进行思考的。多任务模式,做做这个做做那个,来回不停地切换,要寻找思路,消耗时间。
而且我们人的认知资源是有限的。如果我们在做一件事情,脑袋里同时想着第二件事情,那第二件事情无形当中会消耗我们的认知资源,反而会影响第一件事情的完成效果。
当我们的认知资源消耗殆尽的时候,就会觉得特别的累,这种累不是肌肉的累,不是通过休息就可以缓解。
这也就是为什么有些人会提倡延长心流,对需要动脑思考的工作,我们尽可能在一个专注的状态当中,高效地完成任务。
图与文字无关2.工作的价值在于完成
那种残缺的美感,工作和学习当中可能是不太适用的。
虽然达芬奇有很多未完成的作品,可是他最有价值的作品不正是已完成的《蒙娜丽莎》吗?
一项任务,做了是没有用的。因为很多人都可以去做,但是做完了,甚至能很好地完成才是有价值的。
问:“任务做了没?”
答:“做了,没做完”。
这句话听起来是我们摆出了努力的姿势,但又好像是在为自我辩解。
就像我们平时谈论梦想的时候。心动,人人都可以的。心动之后的行动,才是关键。而且不能仅仅只有行动,还要有行动之后的结果。心动是开始,行动是桥梁,结果才是我们的目的地。
这一点对于我们的启示是,要以目标为导向来努力,而不是为了努力而努力,为了努力的感觉而努力。感动自己是没有用的,结果才是最有说服力的。
3.一次就把事情做对
一次就把事情做对,不用反复来修改纠正,也就减少了无谓的浪费。
我第一次知道类似的观点,是在刚开始上学学写字的时候。老师当时要求写几个汉字,每一个字写几遍。我觉得自己写得不好的字,会拿橡皮擦掉。然后每一个字都是这样,反复的写了擦,擦了写。半天写不了几个字。
妈妈在旁边告诉我,你可以好好看一下这个字,想一下怎么写,再下笔。我们争取一次成功,少用橡皮擦,熟练了之后就不用橡皮擦了。
这样做了之后,我发现写作业的速度确实快了很多。
一次就把事情做对。既然时间消耗在这里,就争取做好,减少未来在这件事情上时间和精力的消耗,提高我们的效率。
这三点这对我们工作当中的建议,工作往往会和其他的同事伙伴之间产生联系,所以更需要我们对这些观点有一个认同,基于此提高整体效率。这一点并不容易做到,但可以作为团队努力的方向。
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