和时间做朋友

我想先问大家一个问题，谁还记得自己在7月15号，也就是上上个周三的下午3:45分在干什么？ 

那换个简单点的问题，7.15这一天完成的最重要的一件事是什么？

那么我想跟大家分享一下我的答案吧！7月15日3：45我在做什么，我不记得！7.15这一天做的最重要的事，我也不记得！甚至7月15日这一周完成什么最重要的事情，我都不记得了！怎么样我是不是很没有时间观念！但是我有自己的理由啊，我每天的生活可以预见，上班-运动-带娃，三点一线，7.15下午3：45我一定是在工作，但是工作内容是什么就不记得了，反正天天都没闲着的时候。但转念一想，果真是这样吗？如果我连自己工作的那一天具体在干什么都没有记录，说不出个成果，我的直接领导会怎样看我？长此以往，这是对自己负责任的态度吗？

这就引出了，我们为什么要做时间管理？

why

在我看来，做时间管理主要有3个原因：

第1个原因，就是因为现代人工作生活实在是太繁忙，周围的信息、声音都特别多，我们很容易被外界裹挟，如果没有提前的时间管理，将会丧失自我；

第2个原因，就是我们为了达成某个目标或者创造更大的价值，希望时间能够更好更高效的被利用，进而去做的一个时间管理；

第3个原因，很多时候我们人容易陷入情绪或者习惯决定的行为和思维惯性中，就像我忘记之前某个工作日某个时间段干了什么事情一样，经常会忘掉自己从哪来来，到哪里去，要干什么。这时候，理性的“时间管理”就可以帮助我们及时纠偏，回到正道。

总体来说，时间管理是个理性思考的技术活。那怎样去做时间管理呢？原则有哪些？

how

时间管理一般和“目标管理”、“精力管理”是分不开的，没有目标，我们的“时间管理”是没有生命的。

当目标确立之后，我们就需要对自己要做事情进行删减和优先顺序的排序，这个动作关系到我们做事精力的配比，保证要事第一，完成重要任务，直指向我们的终极目标。斯蒂芬柯维在《高效能人士成功的7个习惯》中就说到了将工作按照重要性和紧迫进行分类的方法：分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要不紧急的，不重要紧急的。他在其中建议我们高效率的完成重要紧急的工作，将重要不紧急的工作尽量的去外包，不重要不紧急的这些工作呢，或者是娱乐活动尽量的去减少，而不重要但紧急的工作，却是最值得我们投入时间去做的。这样子呢，我们还没到时间管理的核心层面已经把很多没什么产出的事情给规避了。

再这之后再去进行时间的记录、反思和利用等等。总体来说，时间管理的方法论是这样。

但最近我对时间管理还有一个感触，就是做规划之前或者在规划中要设置必要的内耗清理动作。说到内耗，想到两个例子：

1.在高速公路上行进的两辆车，一辆车以100的速度匀速行进，还有一辆车，他的速度是140，但是看见服务区就去休息1小时，结果，这个匀速跑100的车先到达了目的地。

2.还有龟兔赛跑的问题，兔子轻敌，在跑出个几十米之后就在树底下睡大觉，输给了匀速缓慢前进的乌龟。

那么高速路上匀速前进的车和乌龟，赢在了哪里？第一，匀速；第二，长期坚持。

那么经过服务区就休息的车和在树下睡大觉的兔子，类比时间管理，就是我们的情绪“内耗”了。我们即使有非常完美的时间规划，但是当情绪内耗出现时，就像不由自主给时间按上了“中止”按钮，进而会影响后面所有进度的完成；而且即使手头做的事情没有停止，脑中却一直纠结在各种情绪中，这时候做的事已经完全不过脑，产出也是没有灵魂的。

我们可以把自己的时间规划的“看上去很美”，但是也要给自己留出足够的空间，清理“内耗”。因此，时间管理不是一张满满的日程表，更是一个对我们自身情绪、行为的合理估计。在时间规划前清理情绪，在实操中留出清理的时间，我们才能保持情绪的相对平稳，才有可能长期坚持一个动作。最后实现目标。

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那么关于时间管理呢，有两个对我很有帮助的方法分享给大家：

1.记录时间。

柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他出生于1890年，活到了80多岁。他一生发表了70余部学术著作，合计他写了2500万字，堪称是著作等身，而拿金庸的作品统计为例，金庸在武侠作家中算是高产的了，他的15部著作合计也才841万字左右。柳比歇夫能比金庸高出大概三倍之多。柳比歇夫高产的秘诀，就在于他日复一日的做时间日志，他详细记录每天做的有价值的事情，并且分类。做一件事情的精度可以到15分钟。他记录的56年间，记录了无数个小本本啊，做过什么好事坏事都有据可查。也就是说，如果换做问他我开头问的问题，他肯定立马翻出小本本，找到准确的记录。

柳比歇夫这样的人生很多人觉得非常机械化，又苛责自己，但柳比歇夫的工作方法，和对于时间的尊重，更深层次上，对自己的尊重，乃至是对人类的尊重，都是值得我们学习与借鉴的。

2.番茄钟。

再说番茄钟，这是我用过的一个手机APP。这是来自于有名的“番茄工作法”，原理来自我们仍然很熟悉的PDCA模型。PDCA，P是plan，制定计划，D是do，实施行动，C 是check，检查成果，A是Adjust，调整改进。也就是不断制定计划，实施计划，反馈检查，改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断自我完善进化的过程。

番茄工作法的操作方法是拆解大任务成一个个小任务，给小任务设置完成的时间。全情投入小任务，完成之后立马休息。然后再进入下个任务的番茄钟。执行之后反思总结，调整目标任务。循环往复。

所以原理的关键词有三个：拆解、专注和休息。这也是帮助我们现代人保护专注力，能迅速实现目标的方法。

李笑来在《把时间当作朋友》一书中说：想尽一切办法真正了解自己，真正了解时间，精确感知时间，而后再想尽一切办法，使自己及自己的行为与时间合拍，按我的话说就是与时间做朋友。

希望大家都跟和时间作朋友。