现代企业发展信息安全的重要性不言而喻，那么有没有一款软件可以保护文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料， 保护公司的信息安全？
美国《福布斯》等杂志提供的资料显示，很多欧美大公司都曾采取“不光彩”的手段获取竞争对手的机密材料：
德国大众汽车公司曾派出商业间谍到通用汽车公司偷取数箱机密计划文件，被诉后不得不向对方支付1亿美元的庭外和解费；
宝洁公司曾雇用间谍以市场分析员的名义潜入联合利华公司，从后者的“垃圾堆”中获得大量机密；
波音公司两名员工为争取美国空军的一份卫星生产合约，偷取了竞争对手洛克希德·马丁公司的计划书，结果波音在失去合约的同时，也被罚在一段时间内不得 竞投空军装备合约。
事实上，在商业间谍无孔不入的窥视下，每一分钟可能都会有商业间谍的诞生。
网络，商业间谍的重要工具
在网络时代，人们享受着网络的便利，也为网络所累。
现在不少企业通过传真、电子邮件或者其他电子手段传送商业文件，不需数分钟就能传到地球另一方的合作伙伴手上。这一切也为商业间谍们顺手牵羊创造了极 大的便利。
电脑监控软件会随着信息时代的进步而普及，许多企业都安装了超级眼电脑监控软件，这些企业，主要是从事科研以及商品销售为主，研究报告、技术文件以及 大客户资料是企业的“生命线”，属于不可外泄的商业机密。
那么监控员工电脑是否合理？
老板监控员工电脑算不算侵犯隐私权？
老板监控员工电脑，是不是侵犯了隐私权？
对此法律界人士认为，在公司这样的场所，老板监控员工工作电脑，并且事先进行告知，不形成侵犯隐私权。
浙江六和律师事务所的曾瑞胜律师说，从情理上讲，公司这种管理方式的确会让人觉得不舒服，但办公室和工作电脑都是公司的公共财物，管理者有权对员工正 常的工作内容进行监督，这也是公司保护其商业机密和知识产权的一种方式，在许多大公司都有类似的做法，从这个角度说，对员工电脑进行监督，也是合理的。
所以，关键的点在于是否提前告知。
“商业秘密的保护三分靠技术，七分靠管理，制定严格并且易于操作的管理制度是减少安全问题的基础。”诺基亚企业解决方案部中国区技术部经理王磊先生说 。
在商业间谍无孔不入的今天，加强管理无疑是企业有效的保护伞。
在细节的监管上，跨国公司的做法值得我们借鉴。
例如，西门子公司从硬件设备上防止员工拷贝公司资料，根据级别区分，公司的大部分员工电脑是不能安装软驱和移动硬盘接口的。
而IBM公司规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会，并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格记录下来。
与其让商业间谍给本公司造成不可挽回的损失，还不如花钱购买超级眼电脑监控软件来防止这种情况的发生，避免不必要的损失。
对于即将离职的员工，跨国公司的普遍做法是在通知员工离职前便冻结员工在公司的所有权限。这一点，联想的裁员就显得非常专业。在离职员工知道自己被解 聘之前，公司便封掉了他在联想局域网上的ID，员工就不能进入公司的网络获取任何资料。
现代企业管理既要尊重员工，员工也要为企业的利益考虑，企业在确定要安装电脑监控软件的情况下要告之员工，互相理解才能互惠互利、共同发展。
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