用360度思维看待计划赶不上变化

用360度思维看待计划赶不上变化

计划赶不上变化，这是我们生活中经常碰到的问题。可是今天，我想用另一种思维思考这个现象，改“计划赶不上变化”为“变化赶不上计划”，希望跟我一样，不断计划、却不断变化的朋友们相互督促，共同进步。

因为工作、生活杂事等多方面的原因，我经常推迟、暂停甚至取消我的读书计划、出行计划、锻炼计划。计划泡汤的那一刻，我会有罪恶感，心里告诉自己，后面一定补上。可是，第二天，又有意外情况出现，我再一次放弃计划。就这样日复一日地拖延，到计划完成期限，我才发现我的计划才执行一点点。

曾今为了考系统集成项目管理工程师证书，罗列了一些书单，并制定了看书计划。这个考试每年两次，上半年考试时，到考前一个星期才发现买的书就只看了总论，而真题却一套都没看过！于是，考前一两个晚上开始恶补历年真题，临时抱佛脚，结果下午过了，上午没过。上半年考试失败后，我还有针对性了修改、完善了上半年计划，刚开始执行三分钟热度，后来却编制了各种不看书的理由，每次备考做真题都是在考场！虽然最终靠吃老本，险过了考试取得了证书，但是，战线却拉了很长，导致自己疲惫不堪，心理一直背着这个包袱。

项目管理中，整个项目管理过程可以概括为“四控、三管、一协调”。“四控”即进度控制、质量控制、成本控制、变更控制；“三管”即合同管理、安全管理、文档管理；“一协调”即沟通与协调业主、承建方、设备和材料供应商之间的关系。针对个人计划，我们同样需要做好里程碑清单、进度控制、质量控制、变更控制，并且协调好计划执行与各种干扰因素之间的矛盾体关系。如果因为不可避免的因素阻止了计划的正常执行，那么，我们需要做好变更控制，并执行弥补措施。最终，我们需要对自己负责，产生预期的可交付物。

我要说的“变化赶不上计划”，也就是我们要做好变更管理。首先，我们要了解计划，制定可执行、操作性强的计划。就拿减肥来说，立志10天减20斤，对于正常少食多锻炼来讲，通常很难实现，当然不排除一些减肥茶、减肥药等极端手段，但是极端手段的效果也是不言而喻的。其次，尽量缩小计划的颗粒度，将一个大的计划细分为一个个小的计划，并制定里程碑清单。最后，需要预测到计划执行过程中可能碰到的风险，这样就可以提前制定应对措施，当真正碰到风险时才能做到临危不乱。

很多时候，说得容易做时难。我也经常范这样的错误，对于别人半途而废的行为会看得比较透彻，但对自己却很纵容。但是我希望我可以逐渐做好自我管理，对于延迟的计划，挤出时间及时补上。在此，希望大家可以互相监督。