在往来款下拉菜单中,第四个功能是生成Word函证,这个功能可以结合发函清单表,生成word函证,并存放到指定文件夹。
1、在加工前需要先设置好函证信息,点击往来款下拉菜单最下方的“加工设置”。
加工设置在弹出的窗口中设置发函及回函信息,并点击保存。
函证信息设置2、在“发函清单”表中点击“生成Word函证”,选择存放函证的文件夹。会在所选的文件夹中新建一个以被审计单位名称命名的文件夹,存放word函证文件。
image.png3、等待片刻,弹出“函证生成成功”的窗体,即完成函证生成。
生成成功4、打开所选目标文件夹中的被审计单位文件夹中即可看到函证文件。
目标文件5、生成的函证如下图,其中编号中的四位字母默认是被审计单位前四个字的首字母缩写。
image.png6、原始表要求至少有“客户名称”列和任意一个往来款列,未匹配到的往来款列默认填充为数字0。
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