我们要学会利用各种软件工具来提升我们工作、生活、学习的效率!
今天要分享的是笔记类工具,其中名气最大的当然是印象笔记、其他的还有有道云笔记、为知笔记、OneNote...这些都做的很不错的,在细节功能方面有些不同,我开始用的是印象笔记,后来改成用有道云笔记,主要感觉印象笔记还是有一点点的水土不服,有道云笔记是网易的,网易在教育这块做的还是不错的。
首先说说这些笔记工具能干些什么?
- 资料汇总
(将各个网站的内容一键采集) - 工作素材库
(平时的累计在需要的时候会事半功倍!) - 提升阅读效率
(归类后对一个知识点多维度阅读) - 个人知识体系的搭建
(搭好框架,不断填充知识内容) - 日记和每日工作计划
(快捷、多平台云同步,可加密,可导出pdf,已经很少用本子写日记了) - 写作和分享给好友
(随时随地写作,和朋友分享也很简单) - 关键信息检索
(记录一些重要信息,如搜索牙医,能出现当时记录下的牙医电话号码) - 账号、密码、网址...
(日常工作的东西,可以二次加密)
...
可以做的很多,上面列的只是我自己在用的一些功能,还有很多的用处,大家去开发。
收集
方法很简单,在浏览器安装一个笔记的插件工具,看到一篇文章或者网站觉得不错的文章-鼠标右键-保存到笔记-OK,花费不到3秒的时间就完成了收集的动作。
- 手机安装笔记的客户端,微信、微博、知乎日报还有一些阅读类app的内容都能够收集到有道云笔记中。
- 把默认文件夹设置为待整理,这样所有未整理的都在这里,提醒自己及时整理。
整理
分享一下我的笔记截图:
QQ截图20150919112151.png一、通过几个方法进行分类:
文件夹:大的框架都用文件夹分类,有道云笔记共三层笔记本组-笔记本-文章。
资料不是太多的话不建议使用笔记本组,两级就足够了。
不要着急分类,当一类文章到了一定数量后在进行分类,会省下很多时间。
标签:当一篇文章同时满足好几个方面的时候,可以加标签。
对于一般人来说笔记本分来分类就够用了
标签不能太多,否则带来负面的效果
标题分类:如上面截图中所用的,一篇文章阅读后对标题进行标注【xxx】,这是使用后自己想出来的一个方法,当我回头想要系统的阅读的时候,就能很方便的找到我要的文章了。
2.定期整理
根据自己的收集量定期进行整理,比如我现在每天收集20-30篇,那么当天晚上我就要进行初步的整理,不然堆起来会给自己带来非常大的负担。
3,精简
光纯粹的收集是没有任何作用的,反而给自己增加心理负担。
每个周末休息的时候都会对所有的内容进行一次精简,因为经过一段时间后在回头再次看一次这些内容,会发现很多无用的,把他简单阅读后就删除。
剩下一些非常不错的文章可以保留,也可以认为真的理解了,就留下结论删掉其他。这样回顾的时候效率会非常高。
写作分享
其实以这样不停的阅读和消化吸收后会有非常多自己的看法,记得把这些想法都写下来。
- 刚开始可能写不出一篇完整的文章,那就从写一段开始吧。
- 在文章后面写上自己的看法,一段两段都可以。
- 上面两条是我一直实践的,大多数人没有写作功底,要写出一篇论证完整的文章非常困难,非常打击写作热情,那我就从一段两段开始,写的多了有时候能够一口气写出非常长的一篇文章,成就感慢慢的!
尾巴
1.经常回顾以前的一些内容,人是在不停的成长,很多半年前的觉得很重要的东西,现在已经觉得一文不值了,及时的删除。
2.我会收集很多技巧、方法。但往往当下不能够实践,经过一段实践后回头,看看那些事情是可以开始做了!
3.从收集-分类精简-写作-实践,是一个不断递进的过程,越到后面收获越多!
via:青年良质 微信公众号:qnliangzhi 拒绝说教,给你简单!
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