如何高效办公

如何高效办公

一、你根本不懂文件命名

1.文件名越详细越好

2.用3w命名法给文件命名

3.遵循习惯，给自己制定一套命名规则

4.对于重要文件，可以加上前缀

各种称呼一旦用了就不要变来变去——例如“【公告】20170412喜羊羊局长在羊群大会上关于齐心协力整治灰太狼的讲话”

二、你的办公桌为什么永远收拾不干净

1.改变你的心态和习惯

2.该留下的也千万别扔掉

3.收到名片应全部进行扫描

4.在废纸堆中效率更高纯粹是不靠谱的话

5.做好办公区的规划是一种顶层设计

办公桌一定要收拾干净——向他询问某件事时，他会立刻从井井有条的文件箱中找出相关文件，当交给他一份报告或者方案时，他会插入适当的卷宗——办公室最重要的素质从来不是创造力，而是高效、精干、稳妥、整洁——总的原则是越光溜越好，东西越少越好——左边放未办的事，右边是已经办了的事

三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法

1.别把时间浪费在整理上

2.把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开

3.层级太多是在给自己挖坑

4.习惯才是最重要的

永远不要尝试一次把所有文件归位，永远不要尝试让所有文件系统保持完整和整洁，要做的是先处理、再整理、先收纳，再整理——可以分成三项：未完成事项、库存文档、参考资料——养成定期整理的习惯。

四、跟上云时代的步伐吧

1.如何更加任性的办公

2.搭建云库，实现资料共享

3.用云笔记记录点滴

4.是时候有一张二维码名片了

五、细节决定命运:办公室邮件六原则

1.切记空白主题；

2.正文三原则。礼多人不怪——开头结尾称呼，短句为上简明扼要，语气要委婉谦恭。

3.认真对待附件

不要忘记贴附件、正文一定要对附件有说明、附件要有编号、较短文档附件，内容要在正文重现；结尾要写好自己的基本信息。

4.必须要用邮件收发工具

5.别浪费电子邮件签名栏

6.发完邮件保持沟通

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