———东方红柴油机服务呼叫中心工作小记
“您好,我是东方红柴油机服务中心,请问您是***师傅吗?”
“是的。”
“您购买了一台东方红**拖拉机,车号 ***,您的东方红柴油机需要强保,对吗?”
“是的”
“请问您的地址是 ***吗? ”
“是的”
“请问您的拖拉机购买日期是 ***,是吗? ”
“是的”
“请问您的拖拉机现在 ***,是吗? ”
“是的”
“请问您的拖拉机现磨合时间是**多少小时? ”
“**小时”
“好的,请您保持电话畅通,随后有服务人员和您联系,再见!”
“谢谢您,再见!”
国庆节放假期间,东方红柴油机服务呼叫中心里一片繁忙。一拖(洛阳)柴油机有限公司的400热线电话声音此起彼伏,十几位电话回访员、下单员都在不停地接打电话,在电脑面前快速地操作着。
我带上耳麦,一边与用户打电话,一边在电脑CS系统上操作,核对拖拉机信息、柴油机的各种用户信息,要对东方红服务站的提交过来的服务单子进行快速审核确认,然后把单子保存,分解到相关服务大区,推送给相关服务站。遇到有些重要信息,还要推送到柴油机公司的相关管理人员,让东方红柴油机的信息瞬间传递到达,这些事项都必须在15分钟内全部完结,还不能出现同一台柴油机的单据重复。
每年,柴油机公司都会在秋收季节组织金色服务,一部分服务人员到各个服务大区,与公司的服务站一起构成强大的服务网络,而柴油机呼叫中心,则是一个中枢系统,各种信息交汇,需要及时处理,传递到服务站,还要对服务情况进行主动跟踪,确保服务及时到位,保证全国的秋收顺利进行。
从黑龙江、吉辽到豫晋,从安徽、东南到西南,全国范围内,无论是黑土地还是黑土地,无论是平原还是高原,凡是有东方红柴油机的地方,都有东方红柴油机的金色服务。
秋天是收获的季节,国庆节期间正是全国大范围收获忙碌的时候,为了全国农业生产,为了玉米花生等农作物的顺利收获,为了冬麦区土地的耕作顺利进行,柴油机公司很多同志都充实到服务一线了。
去年,我曾作为技术人员到呼叫中心提供技术服务。今年,我们直接变成呼叫中心的下单员和回访员。国庆节放假前,我们就去呼叫中心进行培训,但各种操作让我们头大。为了掌握技能,我们还拿到了作业指导书在家进行学习消化。为了跟上节奏,万无一失,我第一次上岗提前一个小时,到呼叫中心现场进行再培训和实操。任何一个失误都会影响服务质量,操作慢了还会耽误时间,这是我们不可容忍的。
老接线员对我们手把手进行培训,但呼叫中心紧张的气氛就像打仗一样,让人压力倍增,有点喘不过气来。因为生怕失误,所以起初我有点要崩溃的感觉,但人员已经确定,就只能硬着头皮上。好在与客户沟通不存在任何问题,程序性的操作,下了几单之后就熟练了,速度自然上去。遇到疑难问题,身边有经验丰富的队友帮助处理,让我感受到团队的力量,也算是基本应付下来。第二天再上岗,我就感觉就轻松了很多。
电脑上,流水单号在不断更新,我需要盯着屏幕,按键盘上的F5键不断刷新,发现自己负责的尾号出现,就立即打开处理。说来也有意思,服务站的单子也是一阵一阵的,遇到闲的时候,大家就互相交流学习,也可以抽空喝口水润润嗓子,起身上个卫生间。
一个呼叫中心,就是东方红柴油机金色服务的神经中枢,每一个人都是东方红柴油机的形象大使,我们用最大的耐心和最细致的工作,为全国东方红柴油机用户提供优质服务,为中国的农业机械化生产提供最大的支持。
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