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活动是做出来的,不是等出来的

活动是做出来的,不是等出来的

作者: 流年践行 | 来源:发表于2019-12-06 21:13 被阅读0次

    10天前,猫叔的公众号发了一个通知:自己要在年底办一场分享,要招募一起合作的伙伴来玩。

    上个月,橙为的公众号也发布了一个活动,主题是关于一行情书的,奖品非常丰厚。

    今天,007的公众号发了一篇文章:主题是关于007的年会,邀请各位战友前来赴约。

    那你会不会好奇:为什么,我要讲这些公众号发布的活动通知呢?为什么,要关注这些活动呢?因为,今天,我想给你分享一些关于一个线上活动的一些心得。

    说起做活动,你会不会在心里嘀咕,搞一场大型活动,非常累,那么,关于一个非常小的活动,会不会也很累呢?会,不管是大型活动,还是小型活动,都很累,非常锻炼人。一场活动,要做得好,策划人就要辛苦一些。

    策划活动,我个人是比较喜欢做的,即使,它比较累,但是,非常有挑战性。也是因为喜欢策划活动,所以,我在行动营时,就有意识地在提高自己的策划能力。

    我自己策划活动,还是在几个月前。只是,就在上个月,我把自己的位置给调整了一下:从策划人,到辅助学员策划活动。

    说到这里,你会不会好奇:为什么,我要去辅助学员做策划,而不是自己做策划呢?因为,我需要建立以活动策划这个主题,来建立复盘思维,同时,也希望:能够将自己策划活动的一些经验分享给学员,更好地帮助学员成长。

    在辅助过程中,有个学员过来告诉我:学姐,我带不动大家一起分工协作,但是,活动的时间马上就要到了,所以,很多工作只能请朋友帮忙,以及自己一个人做了。

    其实,我在策划活动时,也遇到过:和学员一样的情况,是的,那个时候,我也是选择:自己一个人做。因为,策划人需要对整个活动负责,将活动办下去。

    最后,这场活动准时开始,顺利进行,圆满结束。当然,一场活动多多少少都会有一些不足在内,这也是:我在辅助学员策划活动时,发现的一个很大的特点。

    这也是为什么:活动是做出来的,而不是等出来的

    那么,在策划活动时,究竟需要哪些心态呢?

    首先,要有榜样意识。因为,一个策划人,就是一个活动的主心骨,不管,团队成员遇到什么问题,你都要想办法去解决。如果,学员无法胜任,那么,就要准备自己上场了,策划人要做好带头的作用。

    其次,人际容纳度要强。人际容纳度,指的就是,你希望和多少人发生深度链接。比如,你和朋友一起合伙做一个项目,但是,这个项目现在有问题,而你却不敢告诉对方这个问题,这就表明:你并没有把对方容纳进自己的深度关系里面。

    类似的,一个活动里面,有些成员可能会与你的特点有些不同,但是,没有关系,只要,大家有共同的目标,一起去完成:圆满策划活动这个即可。

    说起这个容纳度,可以再延申一下:一个人成熟的标志,就在于能够包容不同年龄段的人,而不仅仅只是和自己同年龄段的人交往。

    那要是策划人,无法包容呢?这个,可以靠经历来弥补,也可以平时多阅读、多思考,多和不同年龄段的人交往,也是可以提升这个包容度的。

    包容心的关键在于:你用不用心,重不重视这个问题。毕竟,让一个刚刚毕业几年的大学生,就有很大的包容心,是比较为难人的。只是,学会了包容,真的可以理解很多人,这是有利于活动的开展的。

    那么,策划一场小型的线上活动,具体有哪些要求呢?首先,要准备B方案应急。为什么要准备B方案应急呢?因为,在线上做活动,大家的空闲时间都不一致,是很难凑到一起的,所以,为了能够让活动顺利进行,是需要做个B方案应急的。

    这样做,也可以提高策划人对一场活动的掌控感,减少一些不确定性。

    其次,要有一定的时间感。为什么会提到时间感呢?因为,不管是做流程表、分工表、和学员沟通,全程跟进活动进度,都是需要时间感的。它可以帮助你:了解自己的活动,何时,应该做什么,保证活动环节不出太大的差错。

    最后,活动结束后,要及时复盘。因为,我们非常容易忘记昨天自己干了什么,所以,要学会及时做复盘,记录下来,之后,再持续优化自己的下次活动策划。

    说完了要求,那么,策划活动具体有好处呢?首先,它可以提高你的观察沟通能力。对于一个策划人,他从活动前期,活动中,以及活动结束后,都是要跟进观察的,而且,和学员的沟通也不能断,要保证学员能够顺利上场分享、主持等。

    如果,你的观察能力强,那么,它可以帮助你:在活动前期,就发现问题,并且,及时调整,优化行动。

    那么,沟通呢,主要是和参与人员沟通,因为,一场精心策划的活动,一定离不开人与人之间的沟通交流。这点,在我辅且学员做策划时,已经看到了这样的结果。

    毕竟,大家是因为一个活动而聚在一起,彼此都不熟悉,但是,成员之间会在分工协作中,慢慢建立感情,从而获得一段良好的友谊呢。

    沟通工作做得好,你们在活动中,会配合得非常好,让一场活动的动作非常连贯,不会说:你在活动期间,做了一个动作,而另一个成员,完全不知道该做什么的情况。

    其次,你的目标感也会有所提高。因为,你是策划人,对于这场活动,是需要一个明确的活动目标的。这样,你才能更好地引导成员如何做、如何配合等。

    再次,你也会提高:发现学员的闪光点。因为,一场活动下来,有些学员的表现好,那是可以当面夸奖对方,让大家知道对方的闪光点的。

    最后,是重中之重。你能够提高你的行动力。因为,策划人,是要活动负全责的,他需要带头做出行动,这样,才能在成员面前,更有说服力。

    讲完了好处,那么,对于一个活动,如何策划呢?首先,明确一个清晰的活动目标,如果有必要,可以把这个活动目标告诉大家,和大家一起商量,这个目标的优化与否,同时,也可以和大家许诺,一起完成这个活动目标。

    其次,要尽快做出活动流程表和人员分工表。因为,你越早做出来,留给成员做任务的时间弹性就越高,要不然的话,越接近活动时间,你会越着急的。一着急,就容易出错。

    最后,要在活动前,彩排一次,时刻跟进活动以及和学员保持沟通。因为,沟通连贯,这个彩排的时间,就可以慢慢定下来了。如果,一次都没有彩排的话,是会有很大的风险。

    毕竟,一场活动,瞬息万变,一个不留神,就会出现意外的。

    讲完了这些,我还想和你说一下,关于活动策划,我在之前的文章里面也提到过。但是,这次,之所以会再次写这个主题,是因为,我对于活动策划有了一些新的心得,之前,我策划活动时,是没有意识到这一点的。

    最后,再补充一点:上面的活动策划,是指一个社群里面的小型线上活动。要提高策划活动的能力,可以往策划线下活动开始,先小型的线下活动,然后,中型的线下活动,最后,大型的线下活动,这样一来,你策划活动的成就感会很高,不会轻易败下阵来。

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