(接上篇《只管去做》读后感1)
小强老师把年度计划的落实过程,按照“年--月--日”分别形象地比喻成就像飞机从高空着陆一样。
年的高度就像万米高空,这时候可以通过五感写作法、言之有物以及仪式感构建,写给自己五年后的一封信澄清愿景,挖掘出真正源动力;同时再通过先定义、再计划、后目标的方法制作九宫格,把美好愿景孵化为具体目标,同时进行适度生涯各个领域的平衡。
月的高度就像是飞机降落到五千米高空,这时候所有的目标可以分为两类:习惯和项目。项目用甘特图和清单倒推法去细化,一个项目建立一个清单;习惯则用习惯卡片去夯实。
最后日的高度就像是飞机的跑道,这时飞机着陆的关键,也是实现年度计划的关键。这个时候可以启用4D工作法安排每天任务,确保自己有足够时间和精力去完成年度计划相关的事情。
各个具体的操作方法感兴趣的读者朋友详见书中具体内容,本文在此就不一一再重复赘述。笔者在此主要谈谈自己的几点收获和感悟:
一、时间碎片化时代:顺时者昌,逆时者亡。
首先,现代社会职场一大特征就是人们一直在线,随时被干扰。
而据研究统计,一个人被打扰一次,重新进入专注状态需要15分钟左右,一天如果被打扰20次,20*15=300分钟。
这就等于说绝大部分职场人一天工作8小时中,可能有五、六个小时都属于肤浅、低效的工作状态。
这是多么一个恐怖的数据!
其次,你的业余时间有限,精力也有限。
一天24小时去除睡眠8小时,工作8小时。业余时间剩余8小时,这8小时去除吃喝拉撒、走路、发呆和休闲啥的,剩余可能只有2个小时。
如果你一天能够把握这仅剩的2个小时进入到专注状态,就非常不错了!
所以,你不是没有时间,是没有大块时间。
许多人想法是等工作忙完,再去实现年度计划,但你会发现,工作永远是忙不完的。
所以小强老师才建议大家,把工作、生活和年度计划都罗列到一张清单当中去,平等它们的地位,这样才能做到人生各个领域层次的平衡。同时,把各项任务进行拆分细化,这样,可以充分利用好碎片时间。
当然,罗列清单和拆分任务则是需要整块时间和精力的,这就需要你每天在正式工作之前有个整块时间任务规划仪式。古话说的好:凡是预则立,不预则废。列清单的提前规划是非常有必要的。
二、时间管理本质其实是在做减法。
既然整块时间屈指可数,那么,一个人年度计划中需要整块时间才能完成的目标如果过多,则意味着贪多求全。那样容易陷入贪多嚼不烂的境地,同时会让你过得特别焦虑。
如果你每天又想花一两个小时进行沉浸式英语学习,又想花一两个小时进行专业提升学习,又想练习写作啥的,那就会把自己给拧巴死。
如何过一天就如何过一年。一年都是这样焦虑过来,你啥收获都没有,剩余的只是空悲叹,那不是悲催了!所有年底眼睛里流的泪,都是年初脑子里进的水啊。
没有完美的一天,但也许有完美的一周,美好地一个月。
因此,你要进行目标意愿度评估,找出当下最刚需的目标进行聚焦培养,其他目标要么舍弃,要么按28原则有个主次兼顾,要么进行任务拆分碎片化处理、要么跟其他可以并联的目标进行合并,要么分阶段逐个突破一个一个解决.......
总之,方法总是比困难多的。
三、造物主是个工程师。
人大脑在考虑年度目标时候,容易只片面地、肤浅地考虑到年这个层次,考虑的不周全不细致,没有把它进行拆分细化。就感觉目标飘在云端,需要一把钩子从云端摔到地上进行落地链接。这才涉及到月和日的拆分。
就像一个团队在考虑绩效任务的时候,如果只考虑渠道怎么获取流量,怎么进行转化的话,是一开始就注定失败的。
因为没有考虑到最终目标,没有考虑产品内容和模型,没有考虑到市场竞争客观环境,没有考虑到多大渠道容量等等。
这个世界真是一个由系统构造的世界,造物主是个工程师哎,你做事就需要全盘思考,综合考量。
所以年度目标考虑不是新年一到,心血来潮,拍个脑袋就随心立个flag,那只能是心愿而已罢了。
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