上周六领导告知我，市领导周四到单位开展工作座谈会，要我准备相应的迎接准备。
按照以往的惯例，部门要展示自己的特色，做工作手册，还要准备发言材料等等一系列工作。我是新手，在本岗位工作时间不到4个月，但胜任工作已经完全没有问题了。
我部门含三个大的方面工作，但人手严重不足，三大块儿工作，现只有两个半人，怎么说是两个半人呢，半个人实际上是其中一个人兼职，分身乏术，那我的工作量可想而知。为了完成座谈会的筹办任务，我临时借了一个人。还好，知道自己人少，提前完成了工作总结的撰写工作，那就按部就班开始干吧。
周日去单位完善了总结，并理清了工作思路，打算将工作总结加上照片做成宣传手册，另外，在特色工作上将少儿暑期寒假在社区的学习，活动等做成手册下发。思路已定，心里非常淡定。有了清晰的工作思路就完成了大半工作。周日的加班早早结束。
周一上班，从容打开电脑，开始将文字部分进行整理。用标注法在每段加照片的地方标明照片类别、名称，并编上序号，如第一段照片序号为1,第二段照片序号为2，以此类推，排序到9。另外，在电脑上，另设文件包，按照文中标记的序号编码将需要的照片按找出来，放在事先编好的序号文件夹中。先大量找，然后将所有照片找好之后再进行进一步的筛选。每类选出4-6张照片，那一本册子里的照片量也达到了50张左右，也足以证明你的工作了。
周一下午就将册子的文字稿和照片发给出版公司进行设计。要想精益求精，完美诠释你的工作，就必须不厌其烦地与出版公司进行频繁的大量的沟通。大到整个版面的设计，小到标点符号都要校准。一是封面要符合个人的审美风格，大气、雅致还要去除娱乐化；内容文字的表现有美感，照片的搭配要巧妙。照片的艺术化处理要不留痕迹，让人看着舒适。
周三，两个册子的内容全部校对完成，定稿，交付印刷。一册27页的册子和一册11页的册子，在四天的时间里完美收官。这是本人在今年年底比较满意的得意之作。归结原因，有以下三个方面：
一是未雨绸缪会让你永远从容淡定。在11月份，就开始筹备、谋划总结工作，虽未开始，但内心早已有了基本的轮廓与框架；二是及时理清工作思路会节省大量时间。思路决定出路，没有清晰的思路会让你临时抱佛脚，忙乱且没有重点。三是要有大量的知识、工作方法的积累，同时要有文字表述能力、统筹规划能力、组织协调能力，会让你在大量工作中，迅速找出重点并加以实施。这些能力的积累不是一蹴而就，需要平时积极的思考和努力实践。有些工作是水到渠成的事，你的努力和你的积累会在未来的某一天帮上你的大忙。
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