这堂写作课来自于得到戴素老师,我将分六章,将学到的写作技巧在此总结。
第一章 总结基调、内容、结构(tone、structure、content)
一、基调,文章以基调为“王”。基调对了,事半功倍;职场写作可以分成四大类。
1.总结类,写的是成绩,呈现的是你的潜力;基调要求→深度。
分析能从对工作感性的认知,上升到理性的规律性的总结;不仅回顾,更是行动指南。一篇好的年终总结会将工作成果写出意义,会提供难得的一线经验和不同的视角,会在罗列了贡献之后,找出问题或机遇,以及怎样解决这个问题,和如何抓住这个机遇。
2.调查报告类,写的是调查结果,呈现的是你求实的态度;基调要求→不讨教。需要将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利,实时呈现,让读者读出你的认真,让他看到你不断提高工作能力的过程。
3.申请类,内容是提问,呈现的是你主动的思考方式,基调要求→有主见。
①请示,基调要求→实事求是。
在收集充分的事实资料后,你的措辞是“资料显示、数字表明”,而不是
“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相,才会有让人惊喜的收获。
②批复,基调要求→态度明确。不能出现这样的措辞:“似属可行”、“酌情办理‘’。
4.计划类,写的是阶段任务,呈现的是责任感。基调要求→可交付。
比如申请款项,要给出量化的标准让上级来裁决,不能模糊不清,让
他无据可依、无处下手。让别人做选择题的时候,你也需要提供最佳选项。
比如:“选择外部供应商”,这是写行为,改为可交付的结果→“确定外部供应商”。
又比如:“草拟消费者调查报告”,这又是写行为,改为可交付结果→“递交
消费者调查报告”
二、C:content,内容
从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”,提供“所有必需信息”,然后按照“要话先说”的顺序排列
1.“项目愿景”。也就是你要做一件什么样的大事,打造XXX,实现XXX,做好XX。
2.解决方案。我们的事情解决什么问题,有何意义
3.事实结果。数据及实施陈述,XX人XX时间达成XXX效果
4.独特优势。区别于同级的工作亮点,包括行业经验、核心技术、牛人团队
5.发展规划。写清楚业绩模式和发展路径,需读者帮你一起完善的最终模式。
6.财务分析。需要什么支持,人力物力财力(此点用于诉求类报告)
三、结构
向下想三层的金字塔逻辑。
①塔尖:鲜明的观点或建议(例如,给我投钱);二层给出支持论据点(因为我们有条件,我们有优势);三层支持第二层(有市场?哪块市场?你们强?强在哪里)
四、小技巧:文字表达要简洁,内容提供要详实,力求“用最少的字表达最多的意思”,三招实现“减无可减”:
1.把注水的文字压缩掉:“大概”、“一般来说”、“话说回来”等等。
2.把“在我看来、我认为、我相信”之类的短语删掉,这是你写的文章,没有必要反复提醒读者这是你的观点。
3.把意思重复的句子压缩掉:简洁的文字体现自律
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