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《要事第一》你的代办清单重要事项总是完成不了?一张表格帮你搞定

《要事第一》你的代办清单重要事项总是完成不了?一张表格帮你搞定

作者: 李君来书中求索 | 来源:发表于2021-01-12 23:43 被阅读0次

    又到下午六点,看看自己代办清单上一串事情大部分是没有完成,该做的事没处理完,中途不是给领导办事就是同事叫去帮忙。下午老妈打电话和我说身体有点不舒服去医院做了检查又唠叨唠叨半天,挂完电话我心思都不在工作上,神游半天,终于静下心工作,不一会下班时间到了。只有加加班,先把需要紧急处理事情处理好,剩下的事情延迟到下一天。

    这样一天推迟一天列清单情景我想大多数职场人也是经历过。为什么代办清单上重要事情总是完成不了?是我被外界因素影响太多?还是我的效率太低?

    是因为你做目标清单时候没有激发你内心的“战斗激情”,没有激发“王侯将相宁有种乎”的豪横,没有激发“King of the World”的使命。真正的强大欲望狮子还在内心深处潜伏,没有唤醒它。

    个人使命宣言有三个问题需要你内心真实答案:1.什么是最重要的?2.什么使你的生活有意义?3.你将来想成为怎样的一个人?做出什么大事?

    回答这三个问题过程中,你会开始认真思考自己过去,现在,将来,清楚自己内心渴望,反复去确认什么事物对你最有价值,想要过怎么样的生活。

    如果做目标清单前没有先构想清楚这三个问题,做的再多再快也是没有用,因为你的梯子靠错墙,不是你最终要实现目标。

    我自己也是深有同感,在这之前自己做目标计划时候完全没有意识到要去询问自己最想要做什么?最重要事情是什么?只想着怎么样有更多时间,更高效率去处理更多事情。如果目标计划达成不了,我只会从效率,时间方面去做检讨。如果说一天是一只广口瓶,重要事情从重要饭次要排序分别是大石头,小卵石,沙子,水。怎样顺序才能把瓶子填放得更多更满?顺序应该是大石头,小卵石,沙子,水,我反而把顺序搞乱七八糟的,没有让瓶子填得更多更满。

    那如何把重要事情安排在日程表上,提供足够时间资源?

    可以按照柯维博士制定的第二象限日程步骤进行:

    1.以一周时间来制作时间安排。让你有一张“鸟瞰图”,总览全局。

    2.联想自己的构想和使命。清楚自己最想要的是什么?

    3.确认自己的角色。是个角色组合,让自己在合适时间履行合适角色责任。

    4.“磨刀石”。个人才能需要在四个方面人打磨修炼-健康,智力(专业技能),情感(社会关系),精神(价值观)。

    5.为每个角色选择最重要事情

    6.为本周计划建立决策平台。就是给重要事情提供时间资源

    7.遇到计划外情况时贯彻诚信原则,听从内心真实声音,不受外界干扰。

    8.评估。回顾一周前计划,看看优缺点,总结完善,PDCA法则进行。

    希望朋友们看完后可以马上行动起来,安静地去审视自己内心真实需求,听听自己是否甘于平庸,甘于现状,甘于路人结局?

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