我是干企业内审的,审计这行以财务数据为根基,以对照一致性为根本心法。把账面数据和制度对照、和关联账目对照、和实物对照,这也就是账实相符的延伸。
而干了这么多年,我自己认为更重要的其实又回到了财务数据本身。
我发现财务数据其实更像是一根根细小的麻线,同类的麻线可以拧成细小的麻绳,很多小麻绳又可以拧成大麻绳。
审计时先看的三大表,就是最大的三股不同面麻绳。
看过三大表之后,看科目余额表,了解小股的麻绳。
看完科目余额表之后,再看序时明细表。而这序时账就不那么容易看了,因为到了这一级就是把麻绳彻底拆散成了麻线,长短不一。
但是,看到这一级别,才是考教真功夫的时候。
我习惯用excel的数据透视表功能把序时账重新排序,首先要把所有银行付款和现金付款这两个会计科目单拎出来,在此基础上,再把收款单位做一个归集。这个单位实际花出去的钱、给谁花的钱就一目了然了。下面根据花的钱是否合理,手续是否合规,就可以倒推了。
然后,把银收和现收的收入账也做上述的归集。
这就相当于把收入和付出都分劈回原来的麻线。
下面,就又是有趣的寻宝比对游戏了。
很多学会计的大佬可能会对这种方法不屑,毕竟,有会计科目叫应付账款、预付,还有预收、应收等等一大堆专有科目,里面借方贷方和余额变化一目了然。
可是我的经验却是,直接看这些科目,是不容易发现账务里的小九九的,这就好像麻绳太粗,你很难发现不对茬口的断线。
我曾经遇到一个单位,和下游企业反复发生对冲,拨出去的钱,原封不动,又用另外的一个名义从另一家关联企业的预收款或者企业上缴利润调回来了。想要发现这种猫腻,就得去看财务数据的最小麻线——序时账。
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