一 、会议安排
主题： 2019年第四季度工作安排及2019年年会讨论
时间：2019年9月28日（星期六）下午5：30~7：00
地点：校友会会议室
参加人员：黄皓、刘东星、许友群、周瑞明、梁敬东、刘心域、熊理华、黎忠奇、潘庆星、陈攀、余启涛、韩恩施
二、会议内容：
两位新秘书（陈攀、余启涛）介绍，认识各位会长及秘书团成员。
黄皓会长发言，关于2019第四季度校友会工作规划，各片区工作规划及活动的安排讨论
执行会长刘东星讲述深圳区域2019年度工作进展，表示每个月最少两次活动，10月份可以组织羽毛球和企业走访， 11月份可组织登山、东莞片区的拜访，12月份以迎新、主题活动等，并建议，把会长团、秘书团成员每次参加活动的人统计起来，看一年参加了几次活动，设定奖励制度，希望各个片区多开展活动、多活跃，做好详细的计划，落地。对校友会工作多上心，多配合，一同把校友会建设的更好。
梁敬东会长针对校友会2019年第四季度工作计划及活动安排，表示会多安排企业走访、爬山、打球等活动，多联系、多聚集校友，让东莞片区的校友凝聚力得以更好的凝结，会列出详细的计划及时间安排。
黄皓会长对校友会建设方面提出建议和讨论，明年开始各片区以分会方式运作，分会下面可再设片区，每个分会单独设秘书处，片区内多交流，以达到校友间更好的融合，希望各个会长再接再厉，为校友会多出谋划策和组织各种活动，更多担当，让校友会更有活力，更有价值。以后每一个活动都要有一个活动团队：确定一个会长来担任活动执行主席，一个秘书团成员做副主席，活动各部分工作均由主席指定具体人负责，承担整个活动的组织和执行，努力让每一个活动良好达成。
许会长针对校友会工作及会费安排做出建议，希望校友会经费使用要有规划；校友会架构、机制需要检讨；大家对校友会要负责，各片区需多组织活动，多活跃，要根据计划贯彻执行，落实到底，校友会秘书要对理事会、校友会负责，会长团要多献言献策，多活跃，多互动，发挥光和热，带动校友们参与到大家庭里面来。
大家对校友会会长团，秘书团再扩大建设做出讨论及推荐。确定流程为三部分，一、校友推荐及自荐。二、理事会通过评定确定副会长人员。三、年会公布。推荐标准：一、有影响力、品行端正。二、有热心、有能力。三、会长团每年需缴纳会费。前提是有意愿加入到组织。
关于年会的讨论，黄皓会长表示每年都会开年会，希望一年一度的年会能让在各个片区的校友，在这个热闹非凡的日子里，更好的相聚，融合，人多人少不重要，只要大家来，感受到校友会浓浓的爱和关怀，这个年会就值得。
三、会议决议
1、各片区会长，需将校友会2019年第四季度详细计划及活动安排发到群里
2，增选会长团，秘书长团成员
3、各片区要积极开展校友联谊等片区活动，每个片区每个月要尽可能保证有一次以上活动
4、10月份缴纳2019年度会费
5、10月份走访张裕会长公司，同时在广州召开校友联谊会及年会筹备会议
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