前不久,小不点在朋友圈晒了自己做2019年度计划的部分笔记截图
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小不点用印象笔记做个人计划管理
小不点用思维导图制作年度计划框架
没想到评论区就炸了:
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“小不点!你这是什么APP啊?不明觉厉!”
“小不点,你这个思维导图用什么工具做的呢?”
“好系统啊,这波操作66666666666666666666666”
“想跟你学习如何做年度计划!今年什么时候开课啊?”
不瞒你说,我的年度计划一开始并不如现在这般系统,其实是这些年来“打地基,添砖加瓦”慢慢建立起来的。
如果算上2019年,我做年度计划的习惯已经保持10年了,每一年都会在往年的基础上再进一步完善,渐渐形成一套适合自己的个人管理系统。
正如我在《如何在1年左右的时间实现自我的大幅度提升?|小不点问答连载004》里提到过的:
个人管理系统越早建立,越早受益,它能够让你人生发生很大的改变,它真的很管用,它的效果立竿见影!让我无法用言语来形容!
总之,它帮助我在个人健康,娱乐休闲,家庭生活,个人成长,人际交往,职业发展,财务收入等多个纬度从成长到成为:
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2016 年 度 总 结 | 努 力 把 生 活 过 成 自 己 想 要 的 样 子
2018年度总结|今年我去过20+个国家50+个城市,印象最深刻的是...
(点击蓝色字体链接跳转文章详情)
事实上,在做个人管理系统时,我会用到不同的神器,它们极大地提高了我管理自己工作和生活的效率,受益良多,今天我来盘点一些超级实用的工具,希望对大家有帮助。
Xmind
思维导图软件
Xmind是一款超级实用的思维导图软件,它系统自带功能强大的模板,比如鱼骨图、二维图、逻辑图、树形图、组织结构图等,这些模板直接可以套来就用,并且非常贴心地兼容微软所有的办公软件和印象笔记,可以实现多平台同步。
我一般会用思维导图梳理纲要,整理思路,记录要点,比如可以用它做年度计划,年度总结,日计划,周计划,旅行计划,梦想体验清单,读书笔记等。
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小不点用思维导图做年度总结
小不点用思维导图做梦想体验清单
小不点用思维导图做日计划
小不点用思维导图做年度计划
印象笔记
功能强大,多平台同步
作为印象笔记多年付费老用户,抖二郎腿来安利一波:印象笔记就好比是我一个外挂的大脑。
比如,我平时会用印象笔记做知识管理,平时在公众号看到不错的文章会设置一键转存到印象笔记里。
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比如我会用印象笔记列日计划,月计划,周计划,年度计划,建立个人管理系统:
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小不点用印象笔记做个人管理系统
除了用来管理工作,我还会用印象笔记管理生活,试举几列:
比如,每次自己或者家人看病记录,检查结果,药单,我都用[印象笔记]电子化存档,当医生问起病史,症状,我至少能及时提取到相关信息,即使远在他乡,自己家人的病情,也能了解个大概,对自己及家人健康负责的意识一定要有。
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用印象笔记管理医疗资料
比如,我会把各种打折卡,会员卡,发票,拍照存印象笔记,断舍离,该扔的扔,这样大大得提高了空间利用率。
比如,我会把自己的衣服全部拍照存到印象笔记,电子化搭配,就会极大的提高衣服的使用效率,对自己已经有的衣服一目了然,避免了乱买不必要的衣服。
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△衣服拍照存档电子化管理
比如,我会把证件照拍照存电子档备份到印象笔记,万一证件丢失,遇到需要证明“我是我”的情况时,可以及时提取解围。
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用印象笔记管理证件资料
△小不点画的印象笔记使用说明指南
使用印象笔记进行管理,有个巨大的好处:我能从容的管理自己的生活和工作,不会容易焦虑迷茫,有正念,有觉知,知道自己每天该干什么,充满了力量和方向感。
备忘录
简单,快捷,轻便
现在一般手机都自带备忘录,但是很少人会去点开它,研究它强大的隐形功能,比如苹果手机自带的备忘录就是一款超强的记录工具!
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一般的记录工具可能需要网络才能正常使用,而它不需要网络就能正常使用,非常轻便,打开超速,界面简约,可以任意手绘,添加照片,视频,地图以及其他信息,并且支持同步到icloud。
我平时会用备忘录记录各种代办事项清单,灵感,读书笔记,电话号码,地址,健身计划等。
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△我的健身计划
△用备忘录做笔记
用备忘录画漫画
用备忘录给视频加密加密
是不是没有想到
平时最常见的 iPhone 备忘录,
还有这么多实用的功能 ~
大家可以动动手,解锁更多新姿势哦!
微信
方便,实用,强大
我们每天使用的微信除了用于日常信息交流,发发朋友圈,它自带的【文件传输助手】还是一款超实用的同步工具。
比如,平时经常会碰到需要把手机端的文字,图片,文章,视频等信息发送到电脑的情况,这时你可以把信息发到【文件传输助手里】,即时同步各种资料!
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比如:平时在微信公众号看到不错的文章,当时没时间看,可以直接一键转发到【文件传输助手】里,等时间方便时集中看;
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比如:各种临时待办但很重要的事情,可以记录在【文件传输助手】里,设置为『未读消息』,这样红点会一直提醒你,直到你把这件事做完!
用这样的办法极大地方便了我的生活,节省了大量的时间!提高了做事的效率,一般人我不告诉他哟!吼吼!
Keep
自律让我更自由
Keep是一款功能丰富的健身软件,它就好比是一个随时陪伴的私人健身教练,里面有各种健身视频课程可以方便自学。
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Keep还可以记录各项运动数据:比如骑行,跑步线路,运动时长,累计消耗等,各种数据参数非常直观,可以帮助自己更好地做运动总结和分析。
(@生活家小不点KEEP运动数据)
豆瓣
我们的精神角落
我每一年都会给自己定下电影书籍学习输入计划,比如,一周至少看1部电影,一年至少看完52部电影,一周看完一本书,一年至少52本书,看完用豆瓣记录总结。
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用豆瓣标记看过的电影
此外,还可以用豆瓣收藏想看的纪录片,写书评影评,链接同频率的人,寻找优质同城活动。
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用豆瓣收藏纪录片
用豆瓣寻找同城活动
大众点评
品味生活
一个热爱生活的人,必定热爱美食。小不点作为一个吃货,爱吃,天性使然,走过一条条街巷,望眼欲穿每一块招牌背后的美食,一个人觅食已然成了一种习惯,无需顾忌独自饕餮,偶尔也会与好味道不期而遇。
凡吃过,必留下痕迹,所以我会用大众点评记录自己吃过的美食,几年下来,我回头看时,也知道自己这些年吃过什么美食,自然而然成为了我非常珍贵的味觉回忆录。
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旅行清单
只要打钩就好了
在过去的1年里,小不点大概去了20多个国家,50多个城市,全年有一半以上的时间是在国外旅行,为了高效出行,我会用到旅行清单,物品核查单,只需要一一打钩,打包,方便简单,从此出门高效了!
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相关链接:
《2018年度总结|今年我去过20+个国家50+个城市,印象最深刻的是...》
Excel表格
在做个人管理系统时,我经常会用到Excel表格做效果评估,进度检查,习惯打卡,总结分析等。
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小不点的健身计划表
做计划分析用的SMRT 表格
日计划表
周计划表
(PS:在公众号回复关键词【模板】,即可获得无水印原版计划模板)
小日常
优秀是一种习惯
这是一款帮助我们培养小习惯的软件,UI做得非常萌!每天可以在上面打卡习惯培养。就如我在《2018年年度总结|我是如何让自己一步步变美变优秀的?》里所说的:
你以为人与人之间颜值的区别就真的只是颜值的区别?你错了,只不过是自控力和执行力的差别,反映到了颜值上。
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萤火虫睡眠
你知道自己的睡眠质量吗?
萤火虫睡眠是一款帮助记录睡眠质量的免费APP,精选多种催眠音乐,支持睡眠定时功能,可以帮助用户快速进入梦乡,还可以检测用户的睡眠质量。
不懂得享受睡眠,就没办法好好享受生活,世事无常,也要纵容自己的梦想,想再多睡一会。
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生辰
生命记录仪
这款软件,界面简洁,提醒我们时间一点点流逝,时间有限,生命有限。
一个人生命的长度,并不取决于你活了多长时间,而是取决于你记住了多少日子。而留住时间的唯一方式,就是把它变成珍贵的事物。
只要工具用的好,哪有计划做不好?
我一直保持着记录生活,做年度计划的习惯,并因此受益无穷。比如我在印象笔记里清楚了记录了自我管理的收获,以我写的《刷遍朋友圈的2017年度计划 | "word天!感觉自己白活了!"》为例子,其中有个年度计划目标是:1年尝试100件新鲜事。
1年尝试100件新鲜事,我收获了什么?
√建立多个收入渠道,成为不用去公司打卡的自由职业者。
√成为体验达人,获得免费体验旅游,试睡酒店,吃喝玩乐等项目。
√以媒体人的身份出席各种活动,获得了很多超棒的学习交流机会。
√线上教学新媒体运营,培养了很多非常优秀的学员。
√文章被央视财经,人民日报等一些主流媒体转载。
√举办家宴认识100个有趣的人,扩展了人际交往圈。
√在多个社交平台上积累数100000+的粉丝。
√为藏区众筹了乡村图书馆,帮助孩子们学习成长。
√培养了新的兴趣爱好,找到生活的快乐和满足感。
√生活充满新鲜感,不会无聊倦怠,充满能量。
√扩宽了自己见识面,提升了思维格局,丰富了生命景深。
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做记录这件事其实每天只需要花10分钟左右,总结一天做的事情和心得。这样简单的记录是有巨大好处的——每年下来,我都知道自己去年都做了些什么,仅仅这一点,就非常宝贵了!
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