在我们的工作或生活中,我们总会有跟牛人、大咖或者客户沟通的经历,那么,你知道怎样跟他们沟通吗?
兵法中讲求“有勇有谋”,光有勇气不行,有勇无谋也只是莽夫一个,得有勇有谋才可以,这个“谋”就是技巧。
上一篇,我们说了,要先明确目的,建立信任,接下来我们就要开始正式的沟通了。
在沟通中,我们可以采用综合陈述法,遵循以下行为模式:
1. 分享事实经过
跟主观意识相比,因为事实具有高度的客观性,所以不会引起他人的争议。
这时,我们需要区分哪些是事实,哪些是主观臆断,并且尽可能多地搜集事实。
比如:别再性骚扰我了,这就是主观臆断。我们说话的时候,你的眼睛总是盯着我的身体,并且有时把手搭到我的肩膀上,这就是事实。
2. 说出你的想法
当了解到事实以后,我们如何跟对方沟通呢,我们要根据事实来陈述自己的想法,这时,我们要表现的足够自信,不能被对方的气势压倒,并且不能堆积问题,有问题就解决问题,不要等到无法忍受的时候一股脑地抛出来。
比如,有个朋友跟我分享这样一个例子,她跟丈夫都在外地工作,孩子上一年级了留守在家,但是因为她丈夫性格比较暴躁,所以每次跟小孩没说2句就吵起来了,有一次她跟小孩视频,说小孩在自己心里是最棒的,但是小孩很委屈地说,不是的,问他为什么,小孩说没有为什么,她意识到小孩的反应有点不对,想跟老公沟通以后不要对小孩那么凶。
但是她只对老公说感觉小孩不对,希望老公听出弦外之音,但是老公没听出来,问他你究竟想说什么,她才说,你以后不要对小孩那么凶,我感觉小孩现在有点自卑。
在这个对话中,女方一开始就只是说出了事实,但是没有说出自己的想法,对方也不知道你想表达什么。
3. 征询对方的观点
在陈述事实和表达个人观点是我们应该表现出足够的自信,在鼓励对方说出内心真实想法是应该表现出足够的谦逊。当你表达问个人观点时,这时应该征询对方 对这件事的观点了,要了解对方的真实想法,鼓励他们陈述自己自己观察到事实、产生的想法以及感受,仔细聆听他们表达的内容。
4. 做出试探表述
在了解了对方的观点,接下来你要做出反馈,这时要尽量软化自己的措辞,否则容易让对方认为你再将你自己的观点强加于他。并且,我们注意,我们的软化是 为了谨慎,建立安全氛围,但是不是软弱。
比如:有一次,你看见同事把公司的软件拷贝回去,这时,你该怎么说:
过于软弱:这样说可能有点傻,但是……
过于强硬:嘿,你怎么敢敲我们的竹杠。
不卑不亢:看起来你已经准备把这个软件占为己有,是这样吗?
5. 鼓励做出尝试
当你做出反馈以后,如果对方有迟疑,这时我们需要鼓励对方说出不同的看法,比如可以这样说:“大家有什么不同的建议吗?”“有人对我刚才的看法做补充吗?”等。
如果别人不肯说出自己的看法,这时你就需要抛砖引玉,比如“或许我的看法不是最好的,万一是相反的情况,出现这个问题的原因也可能是……”
这就是综合陈述法,但是,当我们遵循上面这个行为模式进行沟通的时候,如果对方开诚布公那当然就万事大吉,但是如果对方就是不愿意跟你说实话,你该怎么办?
这说明,对方并没有跟我们建立信任,这时候,我们必须了解对方的动机,我们要做一个倾听者,使用四种倾听技巧营造安全氛围,让对方说出内心的真实想法。
所以,当我们跟对方讨论棘手问题时,如果感觉我们自己或者对方是在强迫对方 接受自己的观点,我们就要使用综合陈述法。
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