部门工会小组长这一职责是从2014年8月那会接收的，到现在已经快两年了。起先的时候，是犹豫的，因为之前也从未做过类似组织活动的事情，在前东家hr的鼓励下，决定做一个尝试，如果真做不了，可以辞去这个活，要是能做则对自己将会是一个大大的收获。在公司同事的配合下，一切还算顺利。

现在也是时候，该总结一下自己过去的经验了。

概述

细心的人会发现，很多公司的活动都是重复性的，第一年是这样，等到第二年的时候还是类似的活动，参加一次可以，参加第二次会有点兴趣，可是时间久了，就渐渐失去兴趣了，以至于不再参加，甚至不会去关注了。就好比，你吃久食堂的饭菜总会厌倦一般。

是大家对活动失去兴趣了吗？显然不是，而是缺少一些有意义的活动，让大家缺少那种想参加的欲望。是可举办的活动太少吗？显然也不是，新奇的玩法多的是，只是没有想到，要不然也不会出现“你们城里人真会玩”这句话了。

所以，要让大家更积极地参加到活动中来，就得举办不同特色的活动，让大伙每次都体验不一样的人生。偶尔叫一下外卖或者是去其它的餐厅吃一顿，可能会激起食欲，当然糟糕的体验除外。

活动前期的准备

前期准备是非常有必要的，它在某种程度上决定着活动的成败，好的开始未必有好的结果，但不好的开始必然会有差的结局。

首先要拟定需要举办的活动内容，定下大的主题，然后细分每个小的项目，为每一步考虑可能的状况。定的主题必须有意义，这样后续的安排才会朝着这个方向发展，也让组织更清楚自己为此目标需要做哪些努力。

接着要考察适合活动的场地，包含场地的人员、容量、可造就的氛围、时间因素（有些场地去了未必就能立马用上，所以需要考虑参加人员对于时间的情绪）等。以吃饭为例，上菜慢、场地狭小等等因素，都会让人觉得不愉悦。要挑选自己熟悉的地方（当然也不能一味地找相同的地方，不同的体验还是非常有必要的），若是不熟悉，最好要亲身考察一下。

然后就是宣传了，把你的活动方案（时间安排、目的地、活动内容等等）告知大家，一定要写得吸引人，当然实际的情况不能跟宣传脱节。要有吸引点，同时也要有所保留，这样等到真正活动的时候，参加人员会收获意外的惊喜。

最后就是动员大伙参加了，虽然可能很多人对活动有兴趣，但基于各方面的因素，他们可能并不会尝试做些什么。一般公司有以下几种人员：积极份子（这些人一旦看到活动，往往会主动报名）、腼腆者（不善于表达，但你引导或邀请一下，在他们不忙的情况下，是会参加的）、忙碌者（实在没有时间）、没有兴趣的（提不起兴趣，就不想参加）。针对各种性格的人，要区分对待，这样去做了，参加的人员总是不会少的。

当然，还有好多其它方面的事情需要去做，比如远行的话还需要提前预定车子。

活动

开始前，可能需要提前预备一些东西，比如水（这个很重要，大伙一般出门都不会带水，毕竟太麻烦了）、水果等。

在前期的准备中，已经将安排告知了大家，多多少少可能都了解了一些，而你所要做的事情就是在适当的时间再次提醒一下，这一切的进程需要由组织者控制好。

有了活动的目标，想必大家都可以为自己寻找到乐子，组织者适当留下一些精彩的片段，可以让参与者看到自己活动时开心的一面，也利于后续活动的宣传。

后续

可以征询一下大伙对本次活动的意见，便于之后活动的改进。