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《职场基本功》读书笔记

《职场基本功》读书笔记

作者: 田心远 | 来源:发表于2019-04-20 18:39 被阅读0次

    【心态篇 】
    每个人在工作能力上也许都有这样那样的不足,但可以用积极的心态去弥补,能勇敢的面对问题,拥有平和的情绪、快乐的心态,能专注于目标等,是每个追求事业有成的职场人士不可或缺的基本能力,积极的心态可以让你在工作中战无不胜。

    一、做一个善于管理情绪的人。
    因为一些鸡毛蒜皮的小事无端发货,说话,伤人,这就是心理斜坡最典型的表现,所谓“心里斜坡”,是指人的感情在外界刺激下产生不同等级的情绪反应时,所形成的类似于金字塔的心理斜面,心里斜坡越大,越容易向相反的情绪状态转化,也就是我们常说的喜怒无常。身在职场,喜怒无常,阴晴不定,动不动就出现情绪短路,会很大程度上影响你的人际关系。

    造成一个人喜怒无常的罪魁祸首,往往是缺少必要的情绪管理能力。要想规避喜怒无常,让心里斜坡越来越小,最好的方法是学会控制自己的情绪,学会调整自己的情绪,不要做情绪的奴隶。

    《情绪智慧》一书中,将情商与情绪管理划等号。情绪智慧涵盖了四种能力:觉察自我情绪的能力,妥善管理自我情绪的能力,自我激励的能力,觉察他人情绪的能力。

    如果在工作中发生小争执,可以深呼一口气,舒缓一下愤怒的心情;或是把视线转向窗外,不局限于当下的小环境,甚至可以抽身而出,离开气氛压抑的环境。

    二、不要回避必来的工作。
    身在职场,每个人都会遇到一些自己不愿意做的事情,或是自己不擅长做的事情,或是上司临时给你安排的,本不该你做的事情,或是由于做得不到位、需要返工的事情。面对这些事情,很多人都会表现出消极应对的状态,回避、拒绝、拖延,这种心态是不可能把事情做好的。消极心态就像慢性毒药一样,在短时间内看不出什么危害,但却能在不知不觉中,让你在职场中与晋升渐行渐远。

    首先,你的抵触情绪会让领导不满,其次在抵触情绪下做得不到位的工作,反而容易失去信任和器重。最可怕的危害是,它会渐渐让你成为一个懒散消极的人。遇到困难绕着走,那么你就失去了直面挑战,提升自我的机会。一次次的逃避,一次次的消极,最终会让你失去成功的机会,而积极者绝不这么做,他们会抓住回避不了工作,从中锻炼自己的能力。

    对于回避不了的工作,我们该怎么对待呢?
    1、直接面对—最省力的方法。
    2、主动解决—最敬业的表现。

    【效率篇】
    一、用20%的时间做好80%的事情。
    “把80%的时间和精力重点放在20%的重要事情上”,这就是著名的二八法则的精髓。
    相信每个人在开始每天的工作前,都会写一个清单。但我想说这样远远不够,你应该进一步认真分析你的工作,找出20%最关键的工作。什么工作可以让你利益最大化?什么是利益最大化,既符合你的大目标,并且比其他任何事情都能让你更快地迈向这个目标的事情,这个事情就放在第一位,每个人的精力都是有限的,想在有限的时间里做无限多的事情,长期以来你会把自己的身体拖垮。所以学会合理的取舍一些不必要的事情,把时间留给那些最重要的事情。会更有效,而且更轻松。

    二、定期检查进度缓慢的事项
    自己反思,找出自己为什么会有列入计划,却未能完成的工作的原因。

    人都有惰性,喜欢从最简单最容易的事情开始做,即使这个事情会花费掉你80%的时间。对未完成的工作视而不见,会导致你逃避对未完成工作中暴露的问题,长久以来,你的能力肯定得不到增长。
    通常来说,代办事项未完成往往有以下几个原因:
    1、工作时间有限,还没轮到去做那件事,自然没有完成。
    2、已经开始做那件事了,但时间仓促,做了一部分就中断了。
    3、早就开始做了,可是进展缓慢,迟迟无法完成。
    对于前任的原因造成的处理比较容易,他们是由于时间不够造成的没有什么其他问题。对于第三种原因造成的代办事项未完成,进度缓慢的情况,我们就要深度反思,到底是什么原因造成的?
    是工作难度太大,个人能力不够,导致工作进展缓慢?还是工作不难,自己思想上不够重视,一拖再拖,执行力差。还是工作方法不得当,在执行中走了弯路,导致工作进展缓慢。
    如果是第一种原因,你可以积极寻求帮助,向同事请教,向上司求助,通过团队的智慧来解决这个问题。但由于是你个人原因,你就有必要深刻的检讨自己了。

    【技巧篇】
    汇报的技巧
    凡事有交代,渐渐有着落,事事有回音!

    主动向领导汇报,有两个好处:一可以让领导放心,因为他把工作交给你并不知道你做了没有。所以进展到每个阶段,就要向他汇报一下,让他随时了解和知道你的工作进展到什么程度。二是万一有问题,可以及时修正。有时候可能你在执行的过程中,做得与领导期待的不一样,或是你误解了他的意图。这些都可以通过自己汇报,及时修正过来,可以保证执行效果。

    关于这点,我也在努力学习。一般来说,需要向上司汇报的情况有以下几点:
    1、做好工作计划后。
    及时汇报一下,让他了解你的计划内容,或是让领导提出合理化的建议,可以确保有效性。
    2、工作进行到一定程度时。
    这时主动汇报,便于让他了解工作进展,所遇到的难题,所取得的成果。
    3、需要做出超权限的决定时。
    一方面尊重领导的权威,另一方面,可以避免承担不必要的责任。
    4、工作中出现不良状况时。
    这时千万别藏着掖着,生怕领导知道。如果你能摆平最好,如果你没摆平导致问题恶化,变得严重了,那就要承担后果。这时,坦诚汇报、积极承担,反而容易赢得上司的赞赏。
    5、一项工作完成后。
    当工作完成后,千万不要默不作声!要把这个工作的整体情况汇报给上司,让他看到你工作完成的情况,是否存在问题,是否需要改进。

    那如何汇报呢?书中给出了两个忠告:
    1、汇报一定要有重点。
    汇报要内容精简、切中要害,只有说到点子上,才有助于上司更好地了解情况,更好地指导工作。

    2、带着方案去汇报。
    别只带着问题汇报,你应该有自己的想法,又自己的方案。哪怕你的方案不切实际,对解决实际问题无益,起码你应该有方案,至少表明你是思考过的。这是你应该有的一种工作态度。一般来说,像上司汇报工作最好有三种解决方案:最可行的方案+最大胆的方案+最可能失败的方案,最好能对每个方案进行利弊分析,这样你在汇报时就可以征求上司的意见,也能让上司看到你的聪明才智。

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