选择性粘贴
一、基本用法
复制原数据点击鼠标右键可看到粘贴选项~
tips:快速粘贴值是没有快捷键的,在文件—选项—快速访问工具栏—所有命令—找到粘贴值,可以放在快速访问工具栏,在使用的时候,按ALT+1就可以粘贴复制的内容
粘贴链接—自动链接到复制的区域,支持跨工作簿引用
其他粘贴功能,如下图所示
调取选择性粘贴的快捷键:ctrl+alt+V
二、进阶用法
1)可进行运算:
举例:将数量金额批量除以10000,操作方法
输入10000复制此单元格—选中数量单元格—点击鼠标右键—选择性粘贴勾选“数值”和“除”—完成
如下图所示
还原方法同上,️时选择“乘”就可以啦
2)复制列宽
点击鼠标右键—选择性粘贴—列宽—保持原列宽
复制公式可直接选择复制链接
3)带链接的图片
复制原数据—点击鼠标右键—选择性粘贴—选择图片
小技巧:
照相机功能添加到快速访问工具栏—复制原数据—点击照相机—出现小十字—点击到需要复制到的区域就可以啦
三、文本数字转数值
文本型数字不能求和
复制任意空白单元格—选择数量区域(选择第一个按ctrl+shift+向下的箭头—鼠标右键—选择性粘贴—勾选“数值”“加”即可将文本型数字转化为数值了
快速方法:选中E列—数据—分列—按F
四、跳过空单元格
复制B列数据—在A2单元格选择性粘贴—数值—跳过空单元格
如图所示
五、PPT中使用
打开PPT鼠标右键—编辑—复制原数据—粘贴选项—五个内容
推荐:其中保留原格式美观且可以全选设置字体
六、仪表盘制作
复制原数据—新建工作表—选择性粘贴—带链接图片—视图中去掉网格线—完成
七、二维表转换
点击数据—从表格—默认创建超级表—弹出power query编辑器操作—删除不需要的—点击语文列按shift点击地理列(举例如下图)—选择仅逆透视选定列(如图)—确定—开始—关闭并上载—转换为一维表之后,即可以插入数据透视表进行分析了
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