开会准备清单

开会准备工作清单

1.会标

2.开会人员。包括：主持人、领导、参加人员范围。

注：通过此环节准备好桌牌；小范围的会议要写一个参会人员名单，带电话，用于催促迟到的人员。

3.开会时间和地点。

注：提前定好，避免与其他会议冲突。

4.会议议程。

注：与安排会议领导商量好会议议程，撰写主持词用。

5.会议材料。包括：主持词、领导讲话、会上下发的会议材料。

6.签到簿。

注：出会议纪要时使用。小范围会议可以与人员名单一同使用。

7.视频会议提前通知调视频时间。

8.讲座要询问是否用投影仪。

9.杂物，包括热水、激光笔、额外的笔和本。

注：额外的笔和本一定要准备好，去人生地不熟的地方开会，领导要是没带笔和本，你都没地去找去，可能一直用不到，但用到一次就值得了。