首先明确一点,规范的招标过程是可以大量节省时间和金钱成本的,特别是大规模采购,成本降低更明显,比如你去市场买菜,买一斤和买一车,价格一定不同,大规模采购中,采购方是有主动权的,但是为了平衡,国家制定了一些法律法规,来确保供应商的一些利益,使他们不至于太被动。这种情况下,就容易造成质量不好控制,也就是说在正常的招标过程,你有时候不一定能买到你想要的品牌,举例说明:甲想采购一批质量好的计算机,意定品牌是联想,但是按照招标程序走下来,有可能买到神舟(当然每个品牌都有可能,不是说神舟不好)。
怎么能控制好成本,再控制好质量,这是每个招标人都追求的目标,博主参加过几次教育设备的招标,现分享些许经验,希望能对你招投标有点帮助。
一、公平公正,制定招投标的参数,原则上是保密的,很多招投标单位为了省事,会用一些别的单位用过的参数,不是不可以,但是要修改成自己的,科学合理地设置参数、评分标准。在发布招标书之前,参数和评分标准知道的越少越好,各厂家竞争非常激烈,但是公平地对待每个厂家,就是一个都不理。
二、合理对待每个质疑。质疑很正常,在现有的法律条文下,在路上随便拉一个走道的,都能进来质疑你,因为法律规定:每个潜在的供应商都有质疑的权利,也就是说虽然有的公司没有投标,但是他说他是投标公司的潜在的供应商,他就可以质疑你。面对这种质疑,有道理的认真回复,如果是无理的要求,可以置之不理。
三、招标书发布后,最好不要轻易修改标书,一个是因为修改标书需要时间,第二个容易误导供应商。一旦发布标书后,除非重大纰漏,标书基本不动。
四、评标专家中,如果条件允许,可设置一名教育系统内或者采购方专家,这样可以更好的把握好采购的节奏。
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