01 我们先来“说说话”

当你说一件事情的时候，确保你说清楚了，如此，你言说的机会才合理。---E.B.怀特（美国著名散文家、评论家）

我始终记得，这么一组对话，某人向领导A进行工作汇报：

A领导，向您汇报一下近期的工作情况。（A放下了手中的事，准备开始听）

现在已到四季度了，生产线已经开始加严。（A抬头看了看）

生产线要求每晚都召开例会，连周末也不放过。（A点了点头）

生产线配套件虽然已完成了80%，但目前例外情况太多了。（A开始皱起了眉头）

连续每晚的加班造成员工身心都非常疲惫。（A开始有点不耐烦了）

生产线那边又追的太紧，员工感觉压力太大。（A有点想打断这次对话）

加上老王快退休了，干劲也不足了....

A打断了的话：说了半天，你到底想说啥？

···

我想让您多配置两个员工。

这组对话中，这人的意思虽然是表达了，可是，直到他说出最后一句话，领导A才明白他说的是什么意思。

其实，这个某人就是我自己（惭愧），对话当时，A领导几乎要发起火来。本来，我觉得信誓旦旦的对话，领导的一个疑问瞬间让我感觉头皮发麻，连耳根都红了，最要命的，领导的话让我差点开不了口。

显然，当时的这组对话效果很差，不仅差点耽误了事，也让领导觉得我逻辑表达能力有问题，说话半天抓不住重点。

等领导A明白了我的意图后，又从头到尾把实际情况问了个遍，我又将前面的话向他重述了一遍。

有人也许会问了，领导太苛刻了吧，话都没让说话就不耐烦了？

但这个看似有理有据的对话，我们换位思考一下，听者从开头稀里糊涂了听了一堆，但一直不明白要干什么。而且就算谈话不打断，好不容易听到最后，明白了需要干什么，可前面的细节全忘记了，还得重复一遍。

那么，究竟该怎么来表达呢？我们换一种方式试试看：

A领导，我想让您在某产线多配置两名员工。

已到四季度了，生产线开始加严，生产例会每晚都开，周末也不放过。产线配套件随已完成了80%，但是目前例外情况太多。

连续每晚的加班造成员工身心都非常疲惫。生产线那边又追的太紧，员工感觉压力太大。加上老王快退休了，干劲也不足了。

所以....

我们再花两分钟来看看，对比一下之前的对话。

发现没有？其实内容没有变化，只是把顺序进行了调整，作为听者，后面的对话感觉是不是好很多？

这种看似没什么技巧的调整，在写作中被称之为“末行上移”。

虽说在最后进行总结，是人们处理事务的本性，但这种结果先行，开门见山的表述方式才是最容易被接受的。

02 写作与说话

其实，写作和谈话一样，也是有套路的。

加拿大作家布兰登·罗伊尔著作的《一本小小的红色写作书》中，第一原则就是运用自上而下的写作方法。

布兰登强调，说明文通常是解释或总结一个主题，这种文章的写作策略，一般是将总结放在开头。

首先告知读者文章大意，再提供支撑观点的示例或细节，这样，读者就不必猜测作者的中心思量。

布兰登·罗伊尔是美国哈佛大学毕业的高材生，毕业后在美国著名培训机构Kaplan担任培训主管，本书便是他在Kaplan任职期间所著。（注：Kaplan是世界顶尖级的教育培训机构）

这本书就像它的名字那样，“小小的”，全书一共140来页，正文部分只有123页，但看似这本小小的书，却被誉为美国常春藤名校（美国名校TOP 8）入学考试必备读物，并先后获得“国际图书奖”、“总统图书奖”、“年度教育图书奖”等，同时也被Kaplan列为20年经典读物。

《一本小小的红色写作书》从结构、风格及可读性三大方面列举出了20条写作原则。我相信，读者在看完本书给出的20条原则后，定能深受启发，开创出自己的写作之路。

03 确保说清楚--文章结构是关键，逻辑顺序很重要

就像文章开头的那句话，当你想说一件事情，一定要确保你说清楚。而在写作中怎么才能说清楚呢？文章的结构就是最关键的。

我们刚才列举了一个笔者自身的案例，这个案例说明了我们在写作中需要运用自上而下的方法。

但对于一篇文章来说，光是运用自上而下的结构是不足的。

作者在本书中给出了六大基本写作结构，我们来看看下面这幅图。

在写作中，逻辑关系很重要，文章顺序方面，读者希望观点更有逻辑性的展开；文章重要性方面，读者希望能优先、详细地看到最重要的部分。

除此之外，我们还需要对主题进行分解，如果可以的话，最好是能分解成三个观点，并在文章开头用一个引导句来进行引题，每一个观点用一个主题句来归纳，也许有人会问题。

这样一看，不就是目录吗？

这不是和目录差不多吗？

这话确实不假，这种结构是对文章的高度提炼与总结，这种总结非常符合人们的思考逻辑。

人们最善于并且最希望看到的，就是这种层层分解的，这种第一、第二、第三方式呈现的内容，不仅更便于在理解，视觉的效果也非常棒。

04 描述更准确--写作风格是关键，支撑例证很重要

《一本小小的红色写作书》中提到了这么一句话：

好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。

我们试想一下，如果让你写一篇互联网方面的内容，引证一句话，是马云的话管用，还是你代码基友的话管用？

当然，并不是所有的引证都需要名人名言，在某些感性方面的内容，如果能加上你自己的逸闻趣事，效果也能很好。

还有很多人在写作时，尽量避免“我”这个人称代词的出现。

其实，根本用不着害怕。读者实际上很乐意通过作者的个人经历，来了解某种情况下的感情认知，并和作者发生联系，或者说让读者在阅读时产生一种代入感。

比如，我就用了自己的糗事（文章开头的对话），来说明了开门见山的表达方式有多么重要。

此外，在写作风格方面，除了例证，简化文章也很重要，有三个小技巧给各位进行分享：

第一，使用简单的词语，简单的词语让读者看文章更容易。

传说中在语文学习过程中有三怕，第一怕就是“文言文”。为什么？看到这大家都明白了，文言文谁都看不懂，就更别说谁想看了。所以第一，简化词语，让文章简单易懂。

第二，砍断长句，简短的句子，让文章内容更清晰。

在我的学生时代，英语学习中，最痛苦的就是学习长句了，什么定语从句、状语从句，更可怕的是让步状语从句，光说说这些从句的类型都让我头大。（我也几乎没搞明白过，英语成绩也就一般般了）

为什么？句子太长了！

我们写文章，不是为了让读者学习语法，我们是为了让读者能看明白。那么长的句子，看着都头疼，更不要说还有什么转折、从句，太费劲了。不要说阅读，连写出来都难。

第三，删除那些不必要的词语，简化文章。

文章有力贵在简介。句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子。--威廉·斯特朗克（英文写作大师，《风格的要素》一书作者）

05 阅读更容易--视觉愉悦是关键，排版布阵很重要

喜欢读书的小伙伴们，细心点的就能发现，10年前的书和现在的书最大的差别，不是书本内容，不是写作风格，也不是各种新出现的网络用语。

那是什么？有人会说价格，好吧，这也算是区别。

但是，最大的区别，是书本的装帧与留白。

同样一本再版的书：

10年前，这本书很简易，也许就是又枯燥又单调的封皮；正文的文字很紧凑，巴不得每页都放下1000字，页边距、字间距都非常窄，看着就有一种窒息感。

现在，同样一本书很“豪华”，封面配图很诱人，色彩单配也很养眼，还多出了腰封，书封，赠送一些小卡片；正文中的文字很宽松，每页也许就3、500百字，时不时每段还空一行，页边距很大，留白很多，每页字虽少了，但是看上去很舒服。

这些改变都是为了一个原因，增加读者在阅读时的愉悦感。

我父亲的藏书--大部分都是传统意义上的好书--在板式上都是前文中提到的那种风格。我很想好好的都看完，但每当我鼓起勇气找出一两本来看看时，最多看了4-5页，眼皮就想打架了。（视觉太疲劳）

所以在写文章时，各平台的发布页中，都有各种板式调整功能，字间距、行间距、加粗、斜体、引用、标题、配图等，都是为了增加读者在阅读时的愉悦感。

连基本的阅读舒适感都给不了，那还谈什么吸引读者呢？

本书的最后一个原则，回顾与修改。

用作者的话说，必须要修改，直到你的文章改无可改。

假如你也是一名写作者，那你应该也有体会，修改文章是件非常折磨人的事。

很多人讨厌修改自己的文章，这是人类的本性。

但修改文章就好比润色，好的润色使一幅画的美感成倍的增加，只有到达无可修改的地步，才能真正算得上一篇文章的完成。

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在自媒体流行的现在，写作成了自媒体的重中之重。再放眼看去，那些具备出众写作能力的作者，大多都拥有自己的套路--换句话说，他们掌握了一些很重要的写作原则，并反复利用这些原则。

作为写作者，可能每个人心中都有自己写作的敲门书，而这本《一本小小的红色写作书》所列出的原则，简单易懂，非常适合用于写作初学者。

非要说些美中不足的，那就是因为布兰登是英文写作者，这本书中有5-6条原则更适合于英文写作。

即便如此，剩下的14-15条不论任何语言都非常试用，结构、风格、可读性都说明的浅显易懂，可以说，这本书非常值得一学。

毕竟，这一次，哈佛高材生教你来写作。

作者：蚂蚁向上爬