90天践行目标设定和落实&反思与精进(第8周)
姓名:丘惠公
坐标:广州
️三个标签
️ 家庭理财规划师
️ 健身终身践行者
️ 易效能时间管理终身践行者
️90天践行目标
养成早睡11:00/早起6:00习惯
养成健身习惯:晨走20'+肌肉拉伸20'
写反思日记:微成长=及时复盘+小确幸
3个A类事件及执行
早睡早起健身反思有打卡有记录
客户接洽邀约>5人+演练客户认知沟通
继续熟悉清单日历和项目管理
本周锦囊要点回顾:秒搜
秒搜系统
1.低效率浪费时间:一个人每天一小时在找东西/证件/密码/发票/联系方式/合同/各类信息等等,一辈子浪费总时间,加起来平均长达3年=36个月=1095天=26297小时
2.“东西”分为两类:信息资料和实际物品,要对信息和物品进行管理。
秒搜四原则:
1、使用频率
-近细远粗:我们时间/精力/资源有限,只能管理少量的重要事物。
-日常与非日常是第一级分类
-日常:还要更精细分类
-非日常:其他尽可能少花精力/时间管理,不分类集中存放。
2、固定好同一位置
你住的地方有准确的位置,跟在办公室里也有明确的工位一样,一份资料进入“秒搜”系统,要做到有名有家。
3、目录化分类
通过搭建不超过三个层级的目录,对资料的进行编码,基本就可以实现资料的一秒找到。
4、电子化管理
-养成这个习惯,拿到信息与资料,想着以后会不会经常用到,会怎么找,那就怎么存。
-电子化的好处就是可以上传云端,移动管理,快速搜索,使用或者分类。
-非日常的实物信息资料不建议电子化,只需要对日常频繁使用的电子化。但是对于目录务必做到电子化。
秒搬:一次整理,终身只需维护
秒搜主要作用于信息资料的电子化管理,而秒搬主要作用于实物的使用管理。
DKU271心法:
D-delete删/K-keep留/U-use用: DKU删留用
271=20%删除+70%保留+10%使用
Delete 删:做减法: 断舍离。
Keep 留:留下来的物品:粗放式管理,近细远粗。
Use 用:科学管理使用频率很高的物品。精细化管理,少而精。
实操如何建立起这套系统!
第一步、把你的家或者办公室进行区域分块。
第二步、确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置。
第三步、开始编写实物目录。目录的内容主要由两部分组成:“区域代号+物品名称”。
本周作业:
一、运用易效能整理术DKU,选择自己家里一小块区域整理并展示整理前后的照片,见附图
二、DKU整理及一周践行收获写简书。
周检视:
1.每天都能早睡早起健身,为按计划提早15-30分钟早睡早起,需全天计划积压到睡前,除尽量按时完成A类要事及固定日历事项为主,其他的清单事项在睡前一小时完成,留一小时弹性时间处理未尽事项,仍在试行中。健身第二个月每天8公里走,现在早晚均衡分开,伸展唤醒+1/3轻量快步走,晚上在听线上课时,完成2/3走步运动量。
2.每天完成反思日记,早中晚三次复盘,用关键词再加上必答问题作框架,仍在完善
3.日历和清单及项目管理仍在熟悉,梦想愿景等也需要定期检视,比如三个月或半年。
本周践行收获
1.早睡早起健身仍要对全天进行统一监控,早完成并留有弹性时间,才能保证睡早睡好, 所以每要解决一个环节的问题,都要逆追溯到前一个环节的调整。周日早上继续与同组广州东莞佛山的小伙伴来个“异地连麦同心跑”,大家边跑边交流断舍离和时间管理的践行方法。
2.通过记录发现自己完成青蛙时,批量限时行动,先完成后完善,效率会更高。
3.团队助力:这次小组又拿了第一,个人作业又加精,感觉小伙伴们都有了团体荣誉感并愿意为此而多付出个人的时间精力,希望继续保持冠军。
下一步计划:
1.向更早睡更早起的作息过渡,每周的睡觉及起床时间各提早15-20分钟。
2.继续完善反思日记:每天早中晚多次反思,除用关键词提高效率,还要采用固定项目,如优点缺点感恩等, 多实践摸索日记框架
3.继续熟悉PNAS项目及梦想(宗旨使命愿景长中期目标)分解完善
4. 团队工作:除了“异地连麦同心跑”,小伙伴之间可以多交流成长经历或个人最近动态及梦想愿景及目标或小组共同目标,大家互相更了解并理解对方,为捍卫集体荣誉齐努力。
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