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《搞定,无压工作的艺术》

《搞定,无压工作的艺术》

作者: able_38e0 | 来源:发表于2019-05-15 23:18 被阅读0次

    三、处理阶段:清空工作篮

    【梗概】

    清空工作篮并非是把所有悬而未决的事情统统完成,而是按次序识别收集到的每一样东西。然后丢掉不需要的垃圾,剩下的就区分委托他人办,还是自己亲办。亲办的事情若在两分钟内可完成,就马上去做;若不能,就推迟执行。

    【重点解读】

    * 工作篮转化的原则

    (1)处理工作篮时,一定要按次序从上到下,第一个要处理的是最上面的事物;

    (2)一次处理一件事情,千万不要多任务运行;

    (3)永远不要把事物再次放回工作篮,会影响效率。

    * 没办法付诸行动的事情

    第一类:垃圾,不需要的东西,丢掉就好;

    第二类:待酝酿的事物,目前没有什么用,但可能今后会有用,放在备忘录、日程表里面;

    第三类:参考资料,没有什么下一步需要行动的,不是个可执行的项目,扔掉还是保存由自己决定。但是如果要保存,要有一个完整的、条理清晰的系统。

    * 需要采取行动的事情

    第一类:马上去做,立即执行的,两分钟内可完成的事情;

    第二类:委派他人,不能在两分钟内完成,不是非你不可或者你最合适。

    第三类:推迟执行,不能在两分钟没完成,把任务放在组织系统当中,日后有时间的时候再来完成。

    【行动计划】

    日常工作时,即便正在处理一件很耗时的事情,一旦有紧急又能在两分钟内完成的事情,通常都会优先马上处理,这样真的会工作效率高。

    对于委托他人的事情,真的要好好学习一下。很多事情真的并非一定要自己亲力亲为,要学会放手给别人做,相信别人也能做得很好,这样自己才能有更多的时间去思考未接触或者不熟悉的领域工作,而不是一直重复把自己困在重复的工作上,没有突破。

    《搞定,无压工作的艺术》

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