大家好！我是来自北京的Julie，继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。在上一讲中我们讲到了连接想法与行动的3个问句：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？这一讲主要谈如何通过这三个问题来清除“情景清单”中爆满的“收件箱”。
课程回顾
我们要把“情境清单”中的收件箱清空，把每件杂事都转化成下一步行动：“我+动词+关键人+事情”。这个句式里面有动词，我们能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。比如：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以批量地行动处理。
当我们把情境清单上的事情设定了明确日期时，就要把它移放到日程表上去。所以当我们把收集下来的杂事转化成下一步行动时，我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：每一件事都需要问这3个问句！
刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯，因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。
反思与下一步计划
今天我对自己的1TodoS清单系统进行了一次清理，针对每件收集下来的杂事问了自己这三个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？
结果有一部分被删除掉，如：给自己和孩子买秋季衣服。我问自己：“要不要买？”想到我和孩子的衣服已经足够穿，只是每到换季时总是习惯性地添置新衣服，导致衣柜爆满。想到这里我坚决地删掉了这件事。取而代之，我增加了一项新事务：整理孩子夏季衣服送人，并设置截止日为10月7日假期。
对于答案为“我要做”的杂事有一部分被转化为下一步行动后被转移至日历，如：更新公众号和孩子医药费报销。我将“更新公众号”转化为“完成初稿”、“定稿”、“编辑并发布”三个步骤，并分别设置了十一期放假期间的三个日期。由于积攒了一堆孩子的医药费没有报销，总是懒于着手班里这件事，我直接将其转化为下一步行动“周日上传报销资料”，并转移至10月份每个周日的日历中。
当收件箱全部被清空，所有的行动都被放入情境清单和日程表，我们就会轻松很多。下次再有新的事情进来，再进行评估和转化就会很容易。经常使用易效能系统处理繁杂的事务，久而久之就可以全面地掌控自己的工作与生活。
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