文中所有截图均来自本人实作，而且是用open office做的

我工作的头几年总在和PPT（下面称为Slide）打交道，包括各种各样的技术报告或是方案汇报。那时的我每天烦恼的是如何在Slide上合理排版以突出想要表达的观点；如何在海量的资料中进行取舍并将它们体现在一页Slide上；如何不让一场充分准备的汇报变成枯燥乏味的Slide“照本宣科”。好在我的同事中有不少制作Slide的“匠人”，他们的Slide总是让我驻足流连、心驰神往，因为他们总能在方寸之间浓缩希望他人了解的信息或勾起他人探索的渴望。后来，我有幸听了其中几位大师的课并从中参悟了一些点滴，帮助我制作了不少“勉强还过得去”的Slide，因此在这里和大家分享。

准备工作

要想编写出高质量的Slide，首先要把准备工作做足，这里说的准备工作至少应该包括几个维度：

1. 做Slide的目的或者用途。显然，技术汇报与科普宣传用的不会是同一份Slide，用途决定了Slide内容的重点以及使用的风格；
2. Slide的服务对象。给技术专家汇报与给新员工讲解的Slide显然也不会是同一份，服务对象决定了Slide内容选择上的深浅；
3. Slide的时长。准备一个30分钟与准备一个2小时的Slide一定是完全不同的，时长决定了Slide内容的多少；

请试着先搜集上面几个维度信息之后再开始干活，在这上面多花些时间是非常值得的，这能帮助我们聚焦并防止我们白忙活一场。

两点原则

尽管会有千条万条原则，但归纳起来我认为最有用的就两条：

• 大道至简
• 做减法而不是加法

大道至简是指Slide应当尽量追求简洁，什么是简洁？举一个生活中的例子，大家都可能比较喜欢逛宜家，不少人直言非常喜欢其中北欧风格。北欧风格的特点是线条清晰硬朗、色彩偏中性、没有过多雕饰，这种风格给人的感觉就是简洁。同样在Slide中的简洁能给人主题突出、印象深刻的感觉，这也是Slide追求的效果。如何才能在Slide中获得简洁的效果的呢？不妨先做好以下几点：

1. 统一的字体与字号。通常我们使用的Slide模板都是标定了字体和字号的，给人感官上的协调一致并且具有很好的引导作用，比如标题就要获得醒目的效果因此采取较大的字号和粗体。所以当我们自己编写Slide的时候，首先要做的就是规划好字体与字号，并在全篇上下保持一致，例如下面的这组Slide对比，采用了统一字体和字号呈现出来的效果明显要好于随意设计。

统一的字体和字号给人的感觉更好！

2. 统一的配色风格。观察下市面上比较“高大上”的Slide模板就能发现它们一般都会采用统一的配色风格，连图片也都会进行相应调色处理，这样给人的整体感是最强烈的，相反五颜六色的搭配只能会让人失去焦点。通常来说，Slide的默认颜色——白色就是一种非常百搭的配色风格；当然纯黑色也是，只是比较难以驾驭；如果觉得白色太单调可以增加一些其他色彩来产生变化，比如浅灰色、浅蓝色。

3. 适当留白。留白是一种艺术，它能够给审阅Slide的人留下思考的空间。一份写满内容的Slide给人的印象只是一张内容轮廓的快照，而一张适当留白的Slide才能让人记住内容本身。

Slide制作的最高境界是以简约的手法直接表露事物的本质，但简约不等于简单，也不等于容易实现，因此在编写Slide时要力求设计得微妙含蓄和美观得体。

做减法而不是加法要求Slide中的内容必须有所取舍，只有那些希望对方看到的信息才可以留在Slide上，其余都应当通过讲师讲出来，恰如古语所说“少则多，多则惑”。

要做到这一点首先在于“切题”，Slide中的每一页都是为Slide主题服务的，而Slide中每一页的内容又是为每一页的标题服务的，与主题无关的内容应当首先被剔除。

其次是“凝练”，与主题相关的内容也不是都需要展现在Slide上，这里又是一次“切题”只不过这里的题是为讲师服务的，即Slide本质为讲师服务的而不应该喧宾夺主，大篇幅的内容只能让受众下意识地去阅读、理解和记忆而完全忽视了讲师的讲解，因此Slide的内容一定精简，呈现提纲、着重要点以及突出观点或结论。

浓缩就是精华

最后要时刻提醒自己Slide不是文档，虽然它可以发挥文档的功能，但它可以比文档做的更多。换句话说，文字不是Slide的唯一表现形式，有时想获得减法的效果可以借助数字、图表、图片或动画。实际上文字在Slide中的表现力最差，千言万语可能不如一张图表更具有说服力。

有图有真相

附加一些可能有用的小技巧

下面有些词也是我从那些“匠人”大师地方借鉴过来的，我认为他们总结的非常好而且相当实用（都是亲测有效），当我们遇到制作Slide没想法或想法太多的时候不妨从中摘取一两条。

关注有效信噪比，就是增加传递给受众的有效信号，同时降低无效信号，把想要表达的内容放在显著的位置，甚至可以着重标注。

• 技巧1：通过颜色传达效果，一定要够醒目，对于想要引导的信息就是要用醒目色
• 技巧2：对于要传递的信息一定要表现得简单、清晰、平面化，不需要使用太多的修饰

立体之后反而失去表达重点

抠图虽好，但也有技法。Slide画面越吸引人，受众就越容易记住，但图片也是一把双刃剑很有可能把受众的焦点吸引过去而忽视了真正要接受的内容，所以图片在使用时也有一定的讲究。

• 技巧1：“图文并茂”，内容信息嵌入图片将图片和内容结合起来
• 技巧2：把文字放在人脸朝向的方向引导观众注意力
• 技巧3：去色，统一图片风格
• 技巧4：用图片填充形状可以制作一些异形图片