很少有论文不经修改就接收发表。修改层次是多样化的,从语言、参考文献或者格式的小修改到可能需要重新投稿重新审查的大修都是有可能的。在某些领域杂志在某一学科中对新的和令人感兴趣的研究的分享存在竞争,并且/或者在订阅市场份额存在竞争,杂志编辑会以尽快地接收高质量论文并及时让它们成为印刷品为目标。当论文的科学性明显是令人感兴趣和新颖的但论文在被接收之前需要较大修改时,编辑可能会拒稿,但是会鼓励作者重新撰写并重新投稿。如果论文需要一些修改但不需要重大结构调整、不需要补充硏究内容或者不需要重新撰写时,编辑可能会有条件地接收论文,条件是要完成建议的修改并且按时将文章返回。这种有条件的接收给你提供机会思考和吸收审稿人和编辑的意见。然而,理解和处理审稿人意见并不总是那么容易的。
From: Dr AB Brown
Editor, Journal of
Dear Dr Zhu,
I enclose the referees, reports on your paper entitled .. The referees agree that the paper contains much good material. However, they have recommended that it needs considerable revision before it can be published. In particular, I draw to your attention the following comments by the referees.
Referee 1：
ᴥThe methods section does not give sufficient information, particularly about the sampling methods used.
ᴥThe results in Tables 1 and 2 are closely related and can be combined into a single table.
ᴥThe conclusion that there is a strong positive correlation between the number of organisms and soil salinity needs a stronger statistical basis.
ᴥThe results in Figure 3 are very preliminary- this really requires another survey. If this is not possible, the Figure should be deleted
Referee 2
ᴥThere are inadequacies in the Methods section, as indicated on the type.
ᴥThe disscussion is not well focused and does not include some important relevant publications, e.g. Jones et al.(2000) .in the journal of…
ᴥThe conclusion is interesting but can be greatly strengthened. In particular, the findings are different from those of Walter et al.(1997) in the Journal of..., a study done in the USA. The work in your paper is in fact the first study of its kind outside Europe and North America and this should be highlighted.
There are other comments in the enclosed reports, and some corrections have been made to the English on the types. If you can revise the paper along the lines suggested and resubmit by then I will consider its acceptability for publication in the Journal without further reference to referees. However, additional refereeing may be necessary.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely
AB Brown
有条件接收与修改后重新投稿之间的区别通常在编辑给你的信的措辞中可以看出。当你收到回信时,你的首要任务是判断编辑的意思,这也不总是那么容易。为了礼貌和保持你未来对杂志有良好的印象,编辑可能使用婉转的语言。如果你对编辑的意思有些怀疑,请将信给同事看并一起探讨。不管怎样,在确定你在这个过程中的下一阶段的策略时,你将需要与论文的共同作者沟通你的回复。有许多方法处理审稿人的意见,并且将形成属于自己的策略。这里我们列出一些许多有经验作者所使用的方法。
·不要生气或被审稿意见激怒,审稿人或者编辑可能对论文某些内容误解或者可能你表达能力匮乏。处理审稿人的意见是论文发表过程的一部分，它们不应被视为对你作为科学家信誉的人身攻击。
·阅读理解审稿意见并检査论文论文,确认你理解审稿人或编辑要求你做什么。
·强调哪些意见是较难回答或不清楚的。
·将难于理解的意见给共同作者或同事看,并征求他们的建议看如何处理。如果意见仍然难理解、不清楚或者它们使你烦恼,离开它们几天(不要超过一周)并当你有时间消化它们时回去处理。
·不需要较大重写的论文要完成所有小的改变,并在给编辑的信中注释说明每一个改变。
审稿人意见的主要类型
每一个评审都是不同的,对每一个评审意见的回应将会面临不同的挑战。不管怎样,多数审稿人的意见可以分为以下七个类别：
(1)研究目标不清晰
(2)研究工作所基于的理论前提或者学术思想是受到质疑的。
(3)实验设计或分析方法是受到质疑的
(4)要求提供能改善论文质量的附加数据或信息。
(5)要求删除一些信息或讨论
(6)结论被认为不正确、无说服力或者太过强势
(7)审稿人有不具体的负面意见,例如“设计不周”、“写得不好不清”、“表格太大”、“相关文献没有被引用”或者“英语很差”。判断每一个难懂的意见被归为这些类别中的哪一种。如果这些类别没有包含你所收到的意见,要判断这个意见究竟是关于什么的。如果你从编辑那获得有条件接收,那么没有意见能妨碍你发表该论文。在容纳吸收审稿人和编辑意见时,主要的问题是保持论文描述的完整性。
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