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缓和他人情绪的万能公式,沟通时你用得着

缓和他人情绪的万能公式,沟通时你用得着

作者: 培训师周良 | 来源:发表于2020-02-04 14:50 被阅读0次

    今天要分享的是如何在沟通中,当对方的情绪已经爆发的时候,你怎么样去缓和他的情绪?教你三个方法,分别是:重复、标注、拔刺。

    这三个方法是这样运用。

    重复

    重复指的是当对方在说一些话的时候,你来重复对方的话。怎么样重复呢?有三个方式:

    1、第一是重复对方的原话。

    2、第二是重复对方话语中的关键词。

    3、第三是总结对方的意思。

    因为每个人都有一个投射心理,当他在别人那里听到自己已经说过的话的时候,他的内心就得到了缓和,之前讲过三脑原理,他的情绪脑就得到了认同。这个时候情绪就能很快的被消弱。

    举个例子。比如你在公司有一个同事正在大发脾气,因为他有一个下属他填错了快递单号,所以导致一个业务录入失败了。

    他正在说:“那个谁,他居然把快递单号填错了。”这个时候你在旁边应该怎么接话呢?如果你这样接话,那就不好了:“有那么严重吗?”

    如果你这样说,你猜他会怎么讲?因为他本来就在气头上是吧?那他一定会说:“就是那么严重!”这个时候他的情绪会越来越不好,他本来就发脾气了,脾气反而会越来越大。也就是说啊,当对方情绪已经爆炸的时候,你这个时候,话没说好很容易就火上浇油啊,我们来看一下正确的方式是怎么说的。

    同事在旁边发脾气,说他居然把快递单号填错了。

    你这样来重复他的话啊:“他居然把快递单号填错了。”你这样说,你猜他会怎么回答,他一定会说:“是啊,填错了之后结果就录入没有成功啊。”然后慢慢的情绪就是不是缓和了一些呢?这就是第一个方法叫重复原话啊。

    第二个呢叫做重复关键词。同样是刚才。他居然把快递单号填错了,那你来回答“快递单号?”然后他就会说:“是啊,快递单号说错了错了,所以录入就没有成功啊。”重复关键词也是个方法。

    还有一个方法呢,是叫重复他的意思。这个方法会更难一些。还是刚才那个例子,他居然把快递单号填错了,你回答:“嗯,是个低级错误。”这个时候他会这样说:“是啊,真的是不能忍呐。”你发现没有当你重复对方的话,不管是重复原话还是关键词,还是总结他的意思的时候啊,他就在你这里得到的认同。认同之后他的情绪就基本削减了一半,

    标注

    第二个方法是标注标注的意思是?当对方情绪爆发了以后,你来尝试猜测对方的情绪是什么?

    比如说,职场里面的王总正在斥训斥他的下属很气愤的样子,这个时候你来找她要说一件事情。

    这个时候,你说你看见他还在发脾气,脸红脖子粗的,你第一句话开口应该说什么呢?你这样说效果就会很好:“这时什么事情啊,惹得王总这么生气。”王总就会说:“也没啥,事就是一些小事情,来来来做有何贵干呢?”

    当你在王总有情绪的时候,你去把他的情绪说出来,这个就叫做标注情绪效果就很好。那如果你没有这样做,而是用不好的方法。比如你说:“王总,有空吗?找你有点事情。”你想啊,这个时候他正在气头上,他会怎么说呀?他态度就不会太好的回答:“有什么事儿快说!”

    他就把刚才他对下属的情绪在你这里发泄的出来。所以你就叫撞到了枪口上。在对方有情绪的时候标注他的情绪是一个很好的方法。

    拔刺

    第三个方法是叫做拔刺。当对方有情绪但是他不表露。就是说它不像前面两种情况那样,情绪爆表现出来。而是情绪不表现出来。所以这里有个形象的比喻,就好像喉咙里一根刺卡住了,你从外面是看不出来的,就要想办法去拔刺。拔刺的意思是,你不知道他现在情绪是什么,但是呢他就是不理你,那你呢就去猜测一下他什么情绪。然后去去问他。这样的方法来拔刺消解情绪?

    举一个例子,比如说王总,最近他丢了一个大单子。他是一个销售的经理,他很不开心坐在办公室里面闷闷不乐,这个时候你要找他来沟通一个事情,你发现。王总和你说话心不在焉的样子。

    这个时候你就想你要去做一个拔刺,你就这样跟王总说:“王总,是不是还为单子的事情不高兴啊?”

    他回答:“哎,是啊……”然后巴拉巴拉说了一大通。这样发泄之后情绪就好多了,你们就可以顺利的交流了。

    所以缓和他人已经爆发的情绪,方法不少,你学会了吗?

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