每个公司都会遇到员工消极怠工的情况,但是却很难防止,员工说是在跟进微信上的客户,实际上可能在跟朋友闲聊,公司很难进行监管,只有查看员工微信聊天记录才可以彻底杜绝员工消极怠工的发生。并且《劳动合同法》第39条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。使用这一条款解除,单位首先要有合法的规章制度。程序上要根据《劳动合同法》第4条,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。其次,单位要有消极怠工的明确证据。如上班期间不干活,长期做与工作无关的事情,在手机上看视频、刷微博等甚至长时间离开办公场所,办理私事等。
但是如何查看员工微信聊天记录和员工在手机上操作就变成了企业难题,尤其是证据留痕的时候,如果没有证据还是容易被员工以公司违反劳动合同法误伤,企业真是有口难言,看来查看员工微信聊天记录很有必要。那么奥创工作手机是如何查看员工微信聊天记录杜绝员工消极怠工情况的呢?
一、手机APP屏蔽
员工的工作手机可以根据管理者要求安装工作需要的APP,例如限制爱奇艺、抖音、淘宝等软件的安装,员工上班时间只能使用跟工作相关的软件,杜绝员工上班时间看视频、逛淘宝,做一些与工作无关的事情。各部门主管只需要打开后台,即可了解全员工作情况。员工消极怠工行为一看便知,直接追溯到责任人,让员工无话可说。
二、聊天记录留痕
奥创工作手机能够实时备份好友列表及聊天记录。员工上班时间跟所有微信好友的聊天记录都可以实时传输到管理后台,即使员工恶意删除微信聊天记录,微信聊天数据依然可以留存,微信信息不会丢,直接证据留存。老板将这些证据握在手里,再也不怕员工无理取闹了。
不管是员工在微信上收到转账,删除联系人,删除聊天记录,消息含敏感词,推送客户名片,还是收红包,发起转账,私建群,共享位置等等,只要老板认为涉及敏感,都可以设置为敏感操作。一旦员工在微信上有上述行为,无需老板实时注意,后台就能时时将敏感信息发送提醒到云端,老板第一时间就能知悉哪个员工有什么敏感操作。
使用奥创工作手机的老板均表示实时查看员工微信以后,员工工作效率有明显提高,通过查看的情况进行员工的绩效考核标准,员工的工作积极性也有所提升,有能力者发挥出自己的优势,在公司混日子的员工及时淘汰,对于企业发展非常有利。
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