一、引子

小王刚从某名校毕业，进入某世界500强企业企划部，因为专业成绩非常优秀，直接免试入职，老总和部门经理对其寄予厚望。不想，一阵春风得意过后，小王却变得闷闷不乐，感觉自己工作非常努力，也为公司的几个项目提供了有创意和价值的方案，却每每在评审会上得不到公司专家们的认可，总要解释好几次才能通过评审。好在专家委员会主任委员刘总慧眼识才，要求小王加强表达与汇报的基本功学习。

最近的一项调查表明，初入职场的新人和遇到职业瓶颈的伙伴，80%表现有以下三种情况：

1.有很多话想说，但就是说不清楚；

2.跟老板汇报工作，经常遭到误解；

3.写工作总结，千头万绪却不知如何下手。

二、如何精准表达？

日本Precena Strategic 股份有限公司创始人高田贵久在《精准表达：让你的方案在最短的时间内打动人心》认为优秀的方案具有两个特点，合理思考和准确表达。

本书的作者高田贵久是一个职业咨询顾问，曾在BCG等知名的咨询公司工作多年，2006年创立Precena Strategic Parners公司，提倡商务技巧的体系化和普及，《精准表达》这本书自出版以来，畅销日本十余年，被认为是外企咨询公司、贸易公司等企业培训的必读书之一。

故事里面的主人公中山先生被委以重任，全权负责创办公司的新业务。中山先生向Precena咨询公司求助，在经过6个月的反复商讨，斗智斗勇以后，中山先生和咨询公司绞尽脑汁相处的方案，终于获得了公司内部和合作方的认同，携手合作开展新业务。

作者以这个故事为引，重现了咨询公司的商务氛围，也指出了故事主人公在提案过程中遇到的问题，并解说了解决方法和技巧。

这本书里面，作者主要回答了一下几个问题。

1、什么是一份优秀的方案？

2、怎么打消对方的疑问？

3、怎样设计会议？

4、怎样制作有说服力的商务文本？

三、什么是一份优秀的文案？

要想做到精准传达，需要提交方案的人具备4种基础能力：逻辑思考能力，验证假说能力、设计会议能力、制作商务文本能力。

在四种基本能力里面，逻辑思考能力是最基础，也是最重要的技能。

高田贵久在《精准表达》将逻辑分为横向逻辑和纵向逻辑，是任何人都会认可的。

◆ 合理的纵向逻辑，是因果关系，因为A，所以B。

◆ 合理的横向逻辑，是总分关系，没有遗漏和重复。

逻辑合理与否是由对方判断的。真正懂得逻辑的人可以让任何人都能听懂自己的意思。假如你认为自己很有逻辑，无法和不懂逻辑的人沟通，实际上意味着你自己就缺乏逻辑。

如果你被听话者质疑”这是这样的吗？“和”仅仅如此吗？“，那就代表这你的逻辑，出现了问题。

四、如何打消对方的疑问？

提出了一个逻辑正确的方案，论点明确，论据有力，但对方还是不肯认同，那是为什么呢？

那是因为你的方案，没有回答对方的疑问。

简而言之，你们不在同一个频道上面。

要打消别人的疑问，首先你要探知对方的问题点在哪里，再有的放矢，提出论点，以有力的证据回答对方的提问。

在打造有力证据上，高田贵久在《精准表达》建议大家采用“定量+一手+第三方”三剑合一的方法，证实设想。

五、怎样设计会议？

 定位：确定着陆点（组织者视角）

确认会议的“定位”，在“定位”的基础上开展“输入/输出管理”，

会议的“定位”跟营销学里的“定位”不一样，定位是指本次会议在整个大方案中应当处于何种位置、讨论到何种程度。三种视角，决定会议的定位。

◆   迎合：确定着陆形式（参会者的视角）

确定会议的着陆形式的要诀就是，“迎合对方的风格“。那就好像同样的价格，对方获得的是量身定制的衣服，而不是成衣。量身定做的服装，更容易得到顾客的满意。

作者高田贵久提醒，要想迎合对方的风格，首先得确定对方是什么风格。

◆ 是“阅读者”还是“倾听者”？（喜欢“看”还是喜欢“听”？）

◆ 是“全局派”还是“连锁把握派”？（重视横向逻辑还是纵向路基？）

◆ 是“自上而下派”还是“自下而上派”？（从结论开始，还是从背景开始？）

六、怎样制作有说服力的商务文本？

作者高田贵久在《精准表达》里面提出了一个咨询行业的专业名词：资料群。

资料群，是指“为某个会议制作而成的最终版的资料群”。它除了“资料”意外，还包含“答题卡”、“论点清单”、“参考数据”等围绕会议目的而准备的所有资料包。

作者提醒，如果在往资料群中添加资料包之前，一定要先充分了解会议的定位及参会人员的基础上，否则无法构筑符合目的的资料群。

作者高田贵久在《精准表达》这本书中讲的故事里面，巧妙地设计了两个主人公，一个对新业务开展很迷茫的新晋管理层中山先生，一个知名咨询公司的顾问户崎先生。

读这个故事，你很容易就会在故事里面找到自己的影子，你会很容易代入到故事里面，跟随故事主人公一起克服各种困难，最终走向结局。

只要你掌握方法，精准表达，你的方案也可以顺利通过。