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Trello的《4个层级》

Trello的《4个层级》

作者: 周明达老师 | 来源:发表于2019-08-08 08:09 被阅读63次

    要学会一个软件,最重要的是先搞清楚它的逻辑、搞清楚它的思维方式,那么这样我们就会很快的了解它是怎么运作的?然后可以很方便来运用这个软件的。

    4个层级分别是:
    《团队、看板、列表、卡片》

    团队(房子)

    建立团队的好处是,只要在这个团队下面建立的任何看板,这个团队的所有成员,不用再特别去拉人,就可以直接进入这个看板。

    《就像建立一个聊天室》

    其实它就像建立一个聊天室一样,只是在邀请的时候,需要对方确认,这个部分是有点麻烦。

    《依部门建立团队》

    如果你是公司的中高层管理人员,那么你可以根据你公司的部门,每一个部门去建立一个团队。

    团队是房子,看板是房间

    看板(房间)

    看板就像是一个一个房间,也可以把它当成一个项目、一个专案来看待。

    比如说一个部门里面要承办一场会议,那么这场会议就可以建立一个看板。

    在微信群里面是各项的任务是交错在进行的,所以资料有时候会比较混乱,东西不容易找到。

    列表(衣柜)

    如果《看板》是《房间》的话,那么《列表》就像一个一个的《衣柜》。

    进到这一个看板里面,那么我们还可以根据工作的内容,比如说场地、行程的安排、旅行社、会议及节目流程等等建立列表。

    那这样排列就会非常的清楚。

    管理要做好,最重要就是分类要分好。而看板跟列表可以让我们有非常清楚明确的分类。

    更好玩的是,如果分类分的不对,用手拨动就可以移动位置,在管理上是非常的人性化,非常的方便。

    列表是衣柜,卡片是衣服

    卡片(衣服)

    团队就像房子,看板就像房间,列表就像衣柜,那么卡片就像是一件一件的衣服。

    每一件小事情就是一个卡片,想到什么就注记成一个卡片。卡片写下来之后,再放到适当的列表,适当的看板里面。

    如果有放置位置不对的地方,可以很轻易的挪动到应该放的位置,所以我们的事情就会很方便的,被管理好的。

    卡片里面

    不要以为卡片只是一行字这么简单的内容而已,卡片就是题目。写完卡片之后,点进去,就会出现下面这张图的内容。

    里面可以《卡片的描述》,可以《链接网址》可以写《标签》,可以选《成员》、《到期日》可以《列清单》,还可以《做评论》。

    大概是我们说有可能想到、可能要做的事情的内容,都已经帮我们想到了。

    内容超丰富的

    马上行动

    好的,当你了解了这个4个层级之后,那么你对于Trello这个软件已经有了一个概略的了解,就可以开始来使用、开始来探索了。

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