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[Python] 自动化办公 批量分发邮件

[Python] 自动化办公 批量分发邮件

作者: 半为花间酒 | 来源:发表于2021-01-18 12:55 被阅读0次

    转载请注明:陈熹 chenx6542@foxmail.com (简书号:半为花间酒)
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    这篇文章能学到的主要内容:

    1. openpyxl 读取 Excel 文件
    2. yagmail 发送邮件

    https://pan.baidu.com/s/1ZBw3UR5nrVrflQGGnY18Hw 提取码 vmd1

    需求描述

    一、基本需求

    你在公司的财务部工作,年底了已解决计算好全公司 10 个部门每个人的奖金情况,并根据部门分别制作了 10 张表格:

    每个奖金表格内容大致如下:

    你手上同时有一份 Excel 文件 邮件地址.xlsx,里面有各部门负责人的邮箱:

    要完成的需求很简单:给各部门负责人发送相应部门的奖金附件
    这个需求不同于群发,只要把所有人邮件地址加进来一键发送就可以,而是需要点对点的单发邮件。如果部门或者收件人的数量继续增加,无非会增加工作难度、降低工作效率,因此需要 Python 出手解决

    二、升级需求

    原有部门奖金表格新增加了一列:个人邮箱

    不同于初级需求,给部分负责人发送总奖金表格的同时,也需要给各部分每一个人发送自己的奖金金额,发送内容为:

    尊敬的xxx部门 xxx 您好,您的工号是 xxx,您2020年的奖金为 xxx

    (本文给出的邮箱地址均为虚构,因此不需要实际运行代码)

    逻辑梳理

    初级需求是一个点对点单独发送,简单的思路可以是:

    1. 逐行遍历 邮件地址.xlsx获取各部门名称和负责人邮箱地址
    2. 根据部门名称去 奖金发放 文件夹下获取 奖金_部门名称.xlsx 作为附件
    3. 在遍历 邮件地址.xlsx的循环体内完成邮件的发送

    如果加上了个人邮箱其实也很简单,在原先代码的基础上打开并遍历 奖金_部门名称.xlsx 文件,获取每个人的工号、姓名、邮箱地址、奖金数,而部门在打开 Excel 时就确定了,最后根据上面获取的信息用 yagmail 组装成新的邮件信息并发送

    代码实现

    先着手实现基本需求。由于只涉及 Excel 文件的读取以及邮件的发送,需要导入 openpyxlload_workbook 方法以及 yagmail 库,如果不把密码(授权码)明文显示而存储在系统密钥环中则需要额外导入 keyring

    from openpyxl import load_workbook
    import yagmail
    import keyring
    
    password = keyring.get_password('yagmail', 'username')
    # 需要在命令号中用 keyring.set_password('yagmail', username, password) 预先存好
    

    读取并遍历 邮件地址.xlsx

    path = r'C:\xxx' # 根据实际附件文件和邮件地址 Excel 文件存放的路径确定
    workbook = load_workbook(path + r'\邮件地址.xlsx')
    sheet = workbook.active
    
    n = 0 # 设置变量跳过表头
    for row in sheet.rows:
        if n:
            department = row[0].value
            dep_address = row[1].value
            print(department, dep_address)
        n += 1
    

    解析完成后就可以组装准备发送的邮件了。以用 QQ 邮箱发送邮件为例,复习一下组装邮件需要的内容:

    # 用服务器、用户名、密码实例化邮件
    mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password = password, host='smtp.qq.com') 
    # 待发送的内容
    contents = ['第一段内容', '第二段内容']
    # 发送邮件
    mail.send('收件人邮箱', '邮件标题', contents) 
    

    如果在 contents 中放绝对路径,yagmail 会自动将其作为附件,非常智能。这也是本需求能实现的重要依托。复习了这些知识点我们就可以完善上面的遍历代码:

    n = 0
    for row in sheet.rows:
        if n:
            department = row[0].value
            dep_address = row[1].value
            # print(department, dep_address)
            mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
            contents = [f'您好,请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
            mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents)
        n += 1
    

    基本需求完成后,就考虑升级的需求
    两个需求衔接的关键在于确定好给哪个部门的负责人发邮件时,就打开这个部门的奖金情况表,先给部门成员一一发文字邮件,最后给部门负责人发附件。如果梳理清楚这一环,那么循环的嵌套关系就很明确了:

    n = 0
    for row in sheet.rows:
        if n:
            department = row[0].value
            dep_address = row[1].value
            # print(department, dep_address)
            mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
    
            # 这一部分就是升级需求的代码
            # 根据前面的部门信息打开相应的表格获取每个人的情况
            workbook_new = load_workbook(path + f'\奖金发放\奖金_{department}')
            sheet_new = workbook_new.active
            m = 0
            for i in sheet_new.rows:
                if m:
                    id = i[0].value # 工号
                    name = i[1].value # 姓名
                    address = i[2].value # 个人邮箱地址
                    money = i[3].value # 奖金数
                    # 根据获取到的个人信息组装成新的邮件发送
                    mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
                    contents = [f'尊敬的 {department} {name} 您好,您的工号是 {id},您2020年的奖金为 {money}']
                    mail.send(address, f'{department}-{name}奖金情况', contents)                
                m += 1
    
            contents_dep = [f'您好,请查收{department}的奖金情况', path + f'\奖金发放\奖金_{department}']
            mail_dep.send(dep_address, f'{department}奖金情况', contents_dep)
        n += 1
    

    至此,基本需求和升级需求就都成功用 Python 完成了!

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