最近对于使用to do list的方法来提升上班的工作效率颇有写体会，总结下使用list的一些心得技巧。
1、将任务尽可能拆分成为多项小任务。
对于完成任务而言，最大的障碍是任务太过于艰巨，就像爬山，太高的山让人望而生畏，还没开始爬，就先把自己吓到腿软。望而生畏也是拖延症的根源之一，潜意识中会暗示自己尽可能避开，拖延这一任务。
决解这一问题最简单的办法，就是将大任务拆分成小任务，例如一个需要3小时才能完成的任务，将它才分成六个30分钟的的小任务，开始的时候 你只需要完成一个30分钟的小任务即可，这样容易开始踏出第一步。万事开头难，踏出了第一步，后面的事情也就更容易水到渠成了。
当然，这里还有一个小技巧，那就是将第一个小任务拆得非常小，很快就可以完成，这即进一步降低了开始的难度，也能给自己更多的信心，因为完成一项任务，能激励我们去完成下一项任务。这与微习惯的原理有异曲同工之处。
2、每天的任务量要适当，不能远超出自己的能力范围。
每天需要完成的任务量需要适当，这与第一点原理一样，开始就给自己布置的看上去根本不可能完成的任务，也同样会让人望而生畏，无法前行。因此，聪明的做法事，哪怕事情很多，排在当天要完成的list中的任务也要适当，确保是自己一天内可以完成的量。甚至可以安排的更少一些，等完成了计划任务之后，再往清单里面添加新任务。超额完成自己的计划也是一种可以激励自己的方式。
3、设置任务优先级，最高优先级任务当前有且只有一项。
任务清单必须与优先级配合，设置任务优先级时必须注意，最高优先级的任务，当前有且只能有一项，如果出现两项最高优先级的事情，那么优先级也就没有了意义，因为你不可能同时做两件事情，高效的工作方法是集中精力将任务各个击破。
我的做法是将任务分成三个优先级。第一级是当前集中精力进行的任务，第二级是今天内必须完成的任务，第三级是今天可完成可不完成的任务。再解决完一个第一级的任务之后，重新调整一次任务的优先级，从二级中挑选出一个升为一级任务，作为接下来集中精力完成的事情。
4、定期清理历史任务列表，防止任务失控。
对与哪些万能及时完成的任务，或者随着时间变化变成不需要完成的任务，已定要及时进行清理，确保任务清单的简洁，让任务在自己可控的范围之内，防止失控。
我曾有过这样的经历，堆积了几十条的历史未完成任务，每天打开任我清单时，就直接面对着这一堆没有完成的任务，尽管大部分任务都已经是失效任务了，但是在面对一堆清单的时候，信心还是受到了极大伤害，以至于有段时间我直接放弃了适应任务列表，应为这任务列表看上去已经不在我的控制范围之内了。当我花时间，将这些历史任务全部删除之后，一切又可以重新开始了。
所以，已定要定期清理自己的任务列表，不要让任务列表失控。
5、适当的休息，劳逸结合。
人不是永动机，特别是在精力集中的状态下更容易疲惫。因此，适当休息，劳逸结合是也是确保一整天高效工作的基础，否则你可能在上午的时候效力非常高，但是下午状态就呈直线下降状态。
关于劳逸结合大家可以试试蕃茄钟工作法的的方式，集中精力工作25分总，让后停下来休息5分钟。如果能实行的好，这个方法应该不错。但是番茄钟工作法不太适合我，产品经理的有大量需要协调沟通的工作，因此我基本上是长坐一个小时左右就站起来休息几分钟，或者在完成一个任务之后，站起来休息一小会儿，然后再继续工作。
6、避免外界干扰
确保工作效率还需要能够集中精力，外界干扰是集中精力的天敌。有部分人工作时可以做到全神贯注，进入忘我境界，自动排除外界干扰。但是我做不到这种境界。因此我的办法是找一首自己喜欢的歌，塞着耳机，将声音放大到听不到周围的声音的程度。声音大可以杜绝外界干扰，放自己熟悉的歌然后单曲循环的好处是不会被音乐所干扰。
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