继续清空工作篮 ，把它们分门别类到主要的七个文件夹里 。
强调：保持不同类别是想彼此之间界限分明，当然 ，有些事情是会从不同角度解析后放在多个文件夹里 ，但是 ，不能使不同文件夹的界限混同，否则 ，你始终不会放心在你的文件夹记载涵盖了所有需要做的事情 ，你的脑子就会无法彻底地放心和产生信赖感，从而降低对分类后的文件夹的利用频率，增加你操心是否还有未记载的事情的担忧 。如此 ，减压目的 ，却会导致增压的后果 。
1、下一步行动清单。每天任务的来源，每天的任务来源，行动提示信息。针对不是两分钟就能完成的、也不是能够交给别人完成的、需要循序渐进几步走才能达成的。记录的就是那几步。还可以细分：生活上的下一步行动清单、工作上的、学习上的、实践中的、、、、一有空就可以浏览下这个清单。
2、等待清单。交给别人的，但是你要定时跟踪下、检查下、督促下的。比如交给助理的案件。定期回顾下这个等待清单－－检查一下进度、要不要做点其他事来推动下
3、项目清单。宏观的项目，只是为了让你在宏观上知道你要做的重大事情的轮廓或者目标是什么就可以。它和下一步行动清单的区别是：项目清单是盒子上的名字标签、下一步行动清单是盒子里面的各个小螺丝的样子和小螺丝之间的运转系统。可以经常翻阅，避免迷失方向。
4、项目的辅助资料。是一个项目清单下的或者一个一下不行动清单里需要查看和研究的资料。因为每天都会更新和聚集，所以不要渴求一下子全部到位，比如某个案件涉及的证据材料，除了侦查阶段的，还有可能一段时间后补充侦查的资料进来，还有检查起诉阶段的新材料进来。只有把所有的辅助资料集合完毕了，你才能全面了解案件信息，才能归档和做类案的系统复盘。
也不能把它当成行动的提醒，每天看，每天督促下自己研究一下，日子一久，就会对此事的处理产生无动于衷、丧失新鲜感和研究的兴趣。
5、将来、也许清单。不是现在就要着手的，但是脑袋对此想法念念不忘，那就放在这里。比如，想要学钢琴、学跳舞、学英语、考注会。
6、参考资料。和项目的辅助资料有什么区别呢？不是目前你着手的项目所需要的资料，但是将来可能会有兴趣。比如，关于练习舞蹈的激励故事、可以激励英语学习的汤唯的英语演讲视频、可能比较经典的某个动漫的资源。
当然，考验你的存放系统的合理性。
7、日程表。某月某时需做的事情 。目的：日历表上会提醒。提醒的作用。问题：应该尽快完成的行动提示，不是放在日程表里 ，那么假如：需要在下周一之间完成答辩状的整理，下周二是递交答辩状的最后一天。日程表填的是后半句，前半句填在哪个文件夹里？下一步行动清单吗？还是项目清单？每天看一下。
总结：每天看一看的：日程表、下一步行动清单。－－－及时更新、改进 。
每周看一看的：项目清单、等待处理清单、将来也许清单。－－－及时调整、筛选、移动、清理。
目的：让大脑不再花费精力，随便的回忆和回想这件事。做到该学的时候学的投入，该玩时候玩得痛快，一点儿也不想这些事。可以放心地在明天、下个星期只依赖这几个文件夹就可以有条不紊地工作、生活而不会有遗漏 。
行动、执行
上面一系列的行为之后，会给你的行动带来什么影响呢？就是凭直觉行动，不再在九点到达办公室后开始一阵小迷茫：我今天给自己找点什么事儿做呢？六点下班后开始在公交车里计划回家后的行动计划，然后到家了，什么都没做，一阵自责。
凭直觉，看看时间、地点、精力、重要性，自然就会做出反应。比如，我的下一步清单里有九点打电话汇报、去法院交纳手续、跑步做运动、购买水果。那么我就不会在疲惫的下午五点去跑步 ，而是去买水果。
行动清单·项目清单·责任范围·两年一年的目标·3年五年的展望·人生规划
过来人媛媛的经验提醒：刚开始着手做时，感觉应该不会很好，因为它是系统性的方法，不是简单列个计划表就完事，所以刚开始会有挫败感 。但 ，只要你做完 ，就会如释重负和清爽感 ，渐渐适应并感受到把控感 。
作者提醒：挫败感和消极情绪 ，来自自己的毁约——我们撕毁了跟自己的约定——下一步行动清单、项目清单就是你和自己的约定 。
怎么办：1、坚决不让一些事情进入你的清单里、合约里：比如承诺给别人进行免费的法律咨询（时间不够）；2、无论如何完成清单，你会很爽；3、重新签订协约。比如把约定的法律意见书移动到下一个星期的清单里。
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