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项目管理八大原则

项目管理八大原则

作者: bullion | 来源:发表于2018-11-12 17:55 被阅读0次

    1)计划制定原则

    计划制定的定量化原则,个人化原则,简单化原则,现实性原则

    定量化原则:即确定项目任务时,尽可能定量化描述,使得每项任务的范围,时间,成本,质量,完成标准都是明确的,可以控制和度量的。

    个人化原则:每个具体任务应当落实到项目组的每个成员,使得每个人都明确自己的工作和职责。

    简单化原则:任务和目标的描述应当简单而直接,使得每个参与人都明确而无二异性。

    现实性原则:确定的每个任务或者目标都可以实现,而不是追求理想化的结果。

    2)布鲁克斯(Brooks)原则

    向一个已经滞后的项目添加人员,可能会使项目更加滞后。

    因为如果向开发团队中加入新成员,要进行相关培训,熟悉环境,人员之间的沟通路径增加,迫使项目的工作效率急剧下降。工作效率下降需要加班来弥补,加班造成的疲劳会使工作效率再次降低,但工作成本不断地向上攀升。很多项目管理者并没有注意到这一点,认为“人多力量大”,当项目工作完不成时就增加人员,最终造成恶性循环。

    3)80-20原则

    20%的人员承担了80%的工作

    20%的工作花费了80%的时间

    4)帕金森原则

    在行政管理中,行政机构会想金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。

    这同样适用于软件项目管理。

    在软件开发中,如果没有严格的时间限制,开发人员往往会比较懈怠,这是人的天性决定的。

    作为项目管理者,应该充分考虑员工的工作效率和计划变更带来的负面影响,制定合理的项目工期,并鼓励相关人员尽快完成。

    如果项目需要过多的人员参与,就要分成若干个组,进行适当分离,以此来提高效率。

    5)默认无效原则

    项目成员理解和赞成项目的范围,目标和策略吗?

    不少项目管理者认为“沉默就是同意”。

    沉默并非完全赞同管理人员的意见。

    沉默在很大程度上说明开发人员对于项目范围,任务和目标需要和干系人进行澄清。

    需要管理者和开发人员进行充分的沟通,了解开发人员的想法。

    因为在对项目没有一直的理解前提下,团队不可能取得成功。

    6)时间分配原则

    编制项目计划过程中,某些项目经理将资源可用率设置为100%,未考虑开发人员的非工作时间占用(休息,吃饭,开会和沟通),同时还要考虑人员效率的变化,所以实际上开发人员不可能把所有的时间都用在开发工作上。由此造成计划的不合理,经常导致开发人员被迫加班。

    实际上,开发人员的时间利用率能达到80%就非常高了,平均在50%-60%。

    即使开发工作组织合理,完成工作的时间通常为计划时间的1.2-1.5倍,如果组织不合理,同时任务新项目,所需时间通常是计划时间的2-3倍。

    由于项目工期的紧迫性,只能加班加点,实在完不成,降低质量标准。

    同时现行的实际是,一个研发人员通常同时承担多个项目,也可能正在做某项工作时,被要求从事其他项目任务,以至开发人员忙于应付,身心疲惫。项目经理在制定计划,分配工作时,要考虑到这些因素。

    7)验收标准原则

    在完成某项工作时,经常会因为“那种结果是合适的”而造成困扰。

    如果不追求高质量,就会简单应付了事,追求完美则需要耗费大量的精力,而且这些耗费未必会针对该项任务,这都是由于没有完成标准所导致的结果。

    在软件开发项目中常常要求设定验收标准,并以此为原则,只有达到验收标准的项目才能成功交付。

    作为软件项目经理,只有制定好每个任务的验收标准,才能够严格把好质量关,同时了解项目工作的进度情况。

    8)变化原则

    项目管理唯一不变的是什么?

    答案是“变化!”

    技术发展迅速,只有变化,创新才能开发出适合市场需求的产品,研发企业才能有活力,有发展!

    变化可能带来风险,项目经理不能逃避风险,应该积极应对,尽早预测可能出现的风险,做好风险准备。

    更进一步,升级认知,从风险中发现机会,创造新的产品机会。

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